從規(guī)模來看,盤點可以分為全面盤點、連續(xù)盤點、聯(lián)合盤點。
這三種盤點方式具體應該如何操作呢?(1) 全面盤點電商公司在進行全面盤點前,首先要制定相應的計劃,包括停止出入庫、安排相關人員運用節(jié)假日進行盤點等。
全面盤點的優(yōu)勢是可以對所有貨物進行清查。
但是,電商公司也要掌握正確的盤點方法,確保實際盤點的時間與賬單的標記時間一致。
當然,全面盤點也有自身的局限性,最明顯的特征就是必須停止出入庫及節(jié)假日上班。
而且,有時還要增派工作人員協(xié)助盤點,否則就無法如期完成。
(2)連續(xù)盤點連續(xù)盤點又稱為循環(huán)盤點,是將倉庫分成若干區(qū)域,將貨物分成若干種類,逐區(qū)逐類輪流進行盤點的方式。
此外,當某類貨物的存量達到最低時,電商公司也需要根據(jù)實際情況進行額外盤點。
連續(xù)盤點可以采用以下三種方法。
分區(qū)輪盤法由操作人員先將倉庫分為若干區(qū)域,依序清點。
過一段時間再次進行盤點,即從第區(qū)域重新盤點。
分批分堆盤點法將記錄簽放置于透明塑料袋內,掛在貨物的包裝上,在發(fā)料時立即記錄,并將領料單副本也存于該透明塑料袋內。
在盤點時,還未動用的貨物可以認為存量無誤,已經動用的貨物則需要盤點,并核對記錄簽與領料單。
最低存量盤點法當倉庫內的貨物達到最低存量或訂購點時,及時通知操作人員清點倉庫。
在盤點后還要開出對賬單,以便核查,最終確認誤差。
(3)聯(lián)合盤點聯(lián)合盤點就是綜合運用各種盤點方法,例如,同時運用全面盤點和定期盤點,或在實行分批分堆盤點法的同時采取分區(qū)盤點法。
小提示不同的盤點方法有不同的優(yōu)勢和局限,電商公司可以根據(jù)倉庫和貨物的實際情況講行盤點,爭取讓盤點的誤差更小、效率更高。
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