電商公司盤點庫存小技巧一:定期盤點與抽查相結(jié)合
盤點是定期或臨時對貨物的實際數(shù)量進行清查、清點的過程,其目的是掌握貨物的流動情況,對貨物的實際數(shù)量與賬務(wù)記錄中的數(shù)量進行核對,以準確掌握庫存。
盤點的內(nèi)容主要包括對貨物的數(shù)量或種類進行盤點,以及對貨物與賬本進行核對。
電商公司通過盤點不僅可以了解貨物的實時動態(tài),控制庫存,還可以發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,盡早采取應(yīng)急措施。
一般來說,按照時期,盤點可以分為定期盤點、不定期盤點及經(jīng)常性盤點。
(1)定期盤點定期盤點是在規(guī)定的日期盤點貨物,通常會選擇在一個單位期間的末期進行。
例如,某倉庫固定在每月的27日一30/31日對貨物進行盤點。
從使用的方法來看,定期盤點又可以分為以下三種。
盤點單盤點法盤點單盤點法是以盤點單統(tǒng)計盤點結(jié)果的方法,該方法可以使操作人員便捷地將盤點結(jié)果記錄在列表上,但非常容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的現(xiàn)象盤點簽盤點法盤點簽盤點法采用特別設(shè)計的盤點簽,操作人員可以將盤點簽放置在盤點后的貨物上,等到復核無誤后將其取下并進行匯總統(tǒng)計。
對于貨物的盤點與復盤來說,該方法不僅方便,而且精確性比較高。
料架簽盤點法料架簽盤點法主要以原有的料架簽為盤點工具,盤點完畢后,操作人員需要將盤點數(shù)量填入料架簽內(nèi)。
該方法的好處是既方便、快捷,又可以免去設(shè)計盤點簽的麻煩。
(2)不定期盤點不定期盤點也叫臨時盤點,這種盤點方式并未確定盤點的固定日期,而是在必要時隨時進行盤點。
通過不定期盤點,電商公司可以及時發(fā)現(xiàn)問題,明確經(jīng)濟責任,查明賬本與貨物是否相符。
不定期盤點的范圍一般是局部盤點,必要時也可以進行全部盤點。
(3)經(jīng)常性盤點經(jīng)常性盤點通常不設(shè)置盤點的日期,而是將盤點穿插在日常業(yè)務(wù)中每天進行。
例如,每天在上午或下午選擇一個時間段,用于貨物的清理及盤點小提示以上盤點方式是按照時期區(qū)分的,無論定期還是不定期或經(jīng)常性盤點,都有各自的特點。
電商公司可以根據(jù)倉庫的規(guī)模、貨物的種類及自身的實際需要選擇合適的盤點方式,這樣有利于更好地掌握庫存。
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