倉庫管理員有哪些職責(zé)呢? 具體可從以下兩個方面進(jìn)行說明。
(1)基本任務(wù)及時、準(zhǔn)確地維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保賬、卡、物三者一致,倉庫的區(qū)域分配合理且明確,貨物標(biāo)識清楚,要有清晰、詳細(xì)的記錄做好貨物的收發(fā)與保存工作,嚴(yán)格按照流程對貨物進(jìn)行管理,并及時跟蹤貨物的運輸情況,協(xié)助財務(wù)部門對貨物的采購成本與車間的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制和監(jiān)督與采購部門密切配合,做好貨物的調(diào)度工作;及時向生產(chǎn)部門反饋貨物短缺或過量采購等異常情況。
對貨物管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對貨物實行分區(qū)存放管理,確保倉庫整齊有序,定期或不定期向采購部門報告貨物的滯壓情況,按照要求填寫并提交“報廢貨物處理申請表”做好各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;負(fù)責(zé)貨物的日常管理,包括貨物的分類碼放、整理、標(biāo)識及進(jìn)出庫調(diào)度,學(xué)習(xí)分類管理、合理擺放等知識,保證物流與運輸安全。
嚴(yán)格執(zhí)行貨物收發(fā)的流程,及時完成貨物入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫,以及其他類型貨物入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字等工作。
根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單填寫“貨物需求表”,上報采購經(jīng)理審批后交采購人員組織采購。
(2) 收貨驗收倉庫管理員需要根據(jù)采購訂單、供應(yīng)商送貨單、工廠品檢確認(rèn)意見單正確辦理出入庫手續(xù),保證驗收不合格品不入庫。
所有貨物必須先辦理入庫,各生產(chǎn)部門和車間才可以取用。
另外,大宗貨物需要填寫過磅單以確定實際重量。
在貨物進(jìn)入倉庫時,倉庫管理員需要核對訂單,包括采購訂單和生產(chǎn)訂單。
當(dāng)訂單與貨物核對無誤后再辦理入庫手續(xù),嚴(yán)禁無訂單收貨采用合適的方法對進(jìn)入倉庫的貨物進(jìn)行計量、清點。
大批量貨物可以按照比例拆裝抽查,小批量貨物則要逐一檢查驗收。
小提示倉庫管理員的職責(zé)與管理工作息息相關(guān),是確保貨物準(zhǔn)確入庫、合格驗收的重要環(huán)節(jié)。
只有對倉庫管理員的職責(zé)做出嚴(yán)格規(guī)定,倉儲管理工作才可以做得更好,進(jìn)而保證貨物存放安全、取用便捷。
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