收到款項或信用證后，業(yè)務(wù)員開始組織生產(chǎn)或發(fā)貨。

在采用CIF和CFR發(fā)貨前，在貨款已經(jīng)通過T/T方式結(jié)清的情況下，賣家要及時租船訂艙，并安排報關(guān)、通關(guān)事宜。

發(fā)貨后，業(yè)務(wù)員要向客戶提供商業(yè)發(fā)票和裝箱單，供客戶在目的港清關(guān)時使用。

下面將分情況介紹發(fā)貨前后業(yè)務(wù)員應(yīng)該注重的工作環(huán)節(jié)。

在采用FOB 和T/T方式付款的情況下，賣家應(yīng)該及時和客戶指定的貨運代理進(jìn)行物流的對接。

而在采用信用證方式付款的情況下，賣家應(yīng)該在發(fā)貨后，憑信用證上規(guī)定的發(fā)票、裝箱單等單據(jù)找議付行議付貨款。

下面以采用CIF 和 CFR 發(fā)貨前貨款已經(jīng)通過T/T方式結(jié)清的情況為例，列舉業(yè)務(wù)員應(yīng)該和客戶溝通的事宜。

在生產(chǎn)過程中，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度并向客戶匯報。

生產(chǎn)進(jìn)度的匯報包括產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的照片，已經(jīng)完成和即將進(jìn)行的生產(chǎn)工序，預(yù)計完工時間，是否可以在合同期內(nèi)發(fā)貨等內(nèi)容。

示例如下。