當賣家收到客戶支付的款項后，業(yè)務員應該及時向客戶發(fā)出通知，說明款項已收到，感謝對方的合作誠意，并表示馬上開始組織生產和發(fā)貨。

客戶付款后，其角色從主動方變?yōu)楸粍臃剑瑫浅ｊP心生產或發(fā)貨的情況，及時告知客戶后續(xù)服務，會讓客戶更放心。

下面的案例是一個收到預付款后的回復案例，但是稍微加以修改后也可以作為收到客戶開立的信用證后的回復。

示例如下。