1.代理預報在境外公司發(fā)貨前，由境外代理公司將運單、航班、件數(shù)、重量、品名、實際收貨人及其地址、聯(lián)系電話等內(nèi)容預發(fā)給目的地代理公司,委托辦理接貨手續(xù)。

2.交接單、貨完成交接清單與總運單的核對及交接清單與貨物核對。

航空貨物入境時,與貨物相關的單據(jù)也隨機到達,運輸工具及貨物處于海關監(jiān)管之下。

航空公司或其地面服務公司將貨物從飛機卸貨后,將貨物存入航空公司或機場的海關監(jiān)管倉庫內(nèi)；地面服務公司進行進口貨物艙單錄入,將艙單上總運單號、收貨人、發(fā)站、目的、件數(shù)、重量、貨物品名、航班號等信息通過電腦傳輸給海關留存,供報關用。

3.理貨、進倉航空代理公司與航空公司或其地面服務公司的單貨交接手續(xù)辦理完畢，即根據(jù)貨量安排運輸工具，將貨物駁運至自己的海關監(jiān)管倉庫內(nèi),組織理貨及倉儲。

逐一核對每票件數(shù),核對交接單上的貨物是否已全部入庫。

檢查每票貨物外包裝是否破損、貨物是否破損,破損是否有“破損事故記錄單”；破損貨物和分批貨物必須區(qū)分到分運單，便于客戶報關(報關以分運單為最小報關單位)。

確有接貨時未發(fā)現(xiàn)的問題，將協(xié)助收貨人向民航進行追查或索賠。

如發(fā)生貨物損壞事件,應在14天內(nèi)向承運人提出異議，以保護貨主的利益,按大貨、小貨,重貨、,單票貨、混載貨，危險品、重品,冷凍品、冷藏品分別堆存、進倉。

4.理單與到貨通知完成單據(jù)的錄人和分類。

集中托運進口貨物需要對總運單項下的分運單分理出來，分類理單、編號，編制種類單證。

隨后還需制作到貨通知單,到貨通知單一般發(fā)給實際收貨人,告知其貨物已到空港，催促其速辦報關、提貨手續(xù)。

到貨通知單需要填寫的項目有：公司名稱、運單號、到貨日期、應到件數(shù)及重量、實到件數(shù)及重量、合同號、貨物名稱、是否為特種貨物、貨運代理公司業(yè)務聯(lián)系人及其電話等。

應早、快、妥通知貨主到貨情況。

超過14天報關，會收取滯報金:超過3個月報關，貨物將上交海關處理。