最后通牒是一種非常強硬的結(jié)束談判的方式，所以通常只能在實在沒招或者談判長期沒有進(jìn)展的時候使用。

乍一聽，這種最后通牒很嚇人，好像要魚死網(wǎng)破似的。

一般來說，只有在下列情況下，才使用最后通牒策略：(1)談判者知道自己處于強有力的地位，別的競爭者不如自己的條件優(yōu)越，如果對方要使談判繼續(xù)進(jìn)行并達(dá)成協(xié)議的話，只有和自己合作。

(2)談判者已嘗試過其他的方法，但未取得效果。

這時，采取最后通牒策略是迫使對方改變想法的唯一手段。

(3)當(dāng)己方將條件降到最低限度時。

(4)當(dāng)對方經(jīng)過曠日持久的談判，已無法再擔(dān)負(fù)由于失去這筆交易所造成的損失而非達(dá)成協(xié)議不可時。

實際上，使用這一招是有很大風(fēng)險的，其實在威脅別人的同時，給自己也套上了枷鎖。

如果最后通牒發(fā)出之后，對方根本不理會，未答應(yīng)任何條件，那么發(fā)出最后通牒的一方，一種選擇是履行自己的諾言采取行動，這樣最好提前做好準(zhǔn)備；另一種選擇是自食其言，沒有采取行動，這樣就從根本上失去了最后通牒的威力，進(jìn)而讓對方不把自己當(dāng)回事，反而失去威信和氣勢。

所以，如果真的要發(fā)出最后通牒，請務(wù)必提前做好預(yù)案，有時一個備選方案還不夠，要多準(zhǔn)備幾種方案。

比如，我們準(zhǔn)備給皮鞋廠下一筆訂單，皮鞋廠A是我們的老供應(yīng)商，質(zhì)量好貨期準(zhǔn)時，是我們的第一選擇。

但是，隨著皮鞋廠A的訂單日益增多，這家廠的價格也逐漸提高，這次也是皮鞋廠 A的價格報得最高。

因為我們必須立即下單以免延誤貨期，所以我們向皮鞋廠A的廠長講明，你們的價格比較高，請你們再算一算，價格想法再便宜一此，明天中午12點之前報給我們。

如果明天12 點前沒有收到你們的消息，我們要下單給皮鞋廠B了。

到了第二天中午 12 點，如果皮鞋廠A 還沒有任何回復(fù)，那我們就要采取實際行動，聯(lián)絡(luò)皮鞋廠B，將訂單給皮鞋廠 B。

皮鞋廠A也許在觀望我們到底最后怎么做，如果這次我們下訂單給皮鞋廠 B，那么皮鞋廠A就知道我們言出必行。

如果這次我們想來想去，最后還是把訂單給了皮鞋廠A，那以后皮鞋廠A就不會拿我們的話當(dāng)回事了。