生產(chǎn)中，各種各樣的樣品需專門加以管理。

樣品是能夠代表商品大貨品質(zhì)的少量實(shí)物。

它或者是從整批商品中抽取出來作為對(duì)外展示或產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)所需的、或者在大批量生產(chǎn)前根據(jù)商品設(shè)計(jì)而先行由生產(chǎn)者制作、加工而成的，并將生產(chǎn)出的樣品標(biāo)準(zhǔn)作為買賣交易中商品的交付標(biāo)準(zhǔn)。

通常，客戶要求最后交付的貨物要和樣品一樣，否則可能拒收，因此，樣品十分重要。

樣品的類型有多種，其中比較重要的有：1.推銷樣推銷樣，通常是指客戶挑選所需要的款式或型號(hào)后，要求供應(yīng)商提供數(shù)個(gè)甚至更多數(shù)量的正確材質(zhì)和工藝的樣品，以供客戶的銷售人員推薦給最終買家，獲取訂單。

一般地，銷售網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大、銷售渠道廣泛的客戶，所需的推銷樣較多，當(dāng)然最后能形成的訂單數(shù)量也就越大。

有的產(chǎn)品，如時(shí)尚類產(chǎn)品，推銷是有時(shí)間限制的，因此推銷樣必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)完成，以便客戶的銷售人員可以有足夠的時(shí)間推廣。

2.確認(rèn)樣或產(chǎn)前樣確認(rèn)樣或產(chǎn)前樣，是指客戶簽字確認(rèn)的樣品，或者大貨生產(chǎn)前寄予客戶確認(rèn)的樣品。

作為大貨生產(chǎn)的參照樣品，大貨生產(chǎn)必須嚴(yán)格按照確認(rèn)樣進(jìn)行。

產(chǎn)前樣的確認(rèn)有以下方式：(1)由賣家或買家任一方提出，經(jīng)雙方確認(rèn)；(2)由買家提供樣品，經(jīng)賣家復(fù)制樣品 (又稱對(duì)等樣或回樣)，再寄予買方確認(rèn)；(3) 由買賣雙方會(huì)同簽封；(4)申請(qǐng)出人境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽封，一般提供相同的樣品一式三份，經(jīng)審核后簽封，買賣雙方各執(zhí)一份，另一份由出人境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)留存，供以后檢驗(yàn)時(shí)對(duì)照。

3.大貨樣和出貨樣(船樣)大貨樣，是指在大貨生產(chǎn)中隨機(jī)抽取的樣品，可以及時(shí)地反映大貨生產(chǎn)時(shí)的品質(zhì)等情況。

客戶可能根據(jù)大貨樣隨時(shí)提出一些新的改進(jìn)要求。

出貨樣(船樣)，是指從交付的大批貨物中隨機(jī)抽取的樣品，很多客戶據(jù)此來檢驗(yàn)訂單中商品的質(zhì)量。

因?yàn)榭蛻粽J(rèn)為此樣代表大貨的水平和質(zhì)量，如覺察出貨樣不符要求，客戶將認(rèn)為整批貨物不符要求，有可能要求重新提供或翻修，嚴(yán)重的可能會(huì)進(jìn)行索賠或拒收。