外貿(mào)人必須清楚的兩個(gè)事實(shí)
隨著中國(guó)企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)的步伐加大,越來越多的中小民營(yíng)企業(yè)開始招兵買馬開拓國(guó)外市場(chǎng)。
相當(dāng)多的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生及其他行業(yè)人員也應(yīng)聘或跳槽擔(dān)任了外貿(mào)業(yè)務(wù)員。
而這些企業(yè),往往并沒有成熟的外貿(mào)部門與人員,有些甚至從未有過直接外貿(mào)的經(jīng)驗(yàn),僅僅是與外貿(mào)公司有過產(chǎn)品供貨業(yè)務(wù),老板本身更不懂外貿(mào)。
那么,在這種無(wú)國(guó)外客戶渠道、無(wú)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、無(wú)成熟業(yè)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)的“三無(wú)”環(huán)境下,一個(gè)新手如何開展工作呢?除了實(shí)務(wù)操作指南外,一些非業(yè)務(wù)的因素也很重要:首先,無(wú)論是企業(yè)老板還是業(yè)務(wù)新手,都必須清楚兩個(gè)事實(shí):1.外貿(mào)公司不是工廠的敵人而是朋友。
在企業(yè)發(fā)展的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,離不開外貿(mào)公司的合作。
通過外貿(mào)公司把貨物賣到國(guó)外(還不是代理出口,因?yàn)榭蛻羰峭赓Q(mào)公司的),當(dāng)然會(huì)損失不少潛在的利潤(rùn)——這也正是很多工廠老板耿耿于懷的——但卻是多數(shù)中小工廠的必由之路。
外貿(mào)公司熟悉國(guó)際市場(chǎng)和外貿(mào)操作,與他們合作,不但可以大大降低進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的前期風(fēng)險(xiǎn),還能獲得關(guān)于市場(chǎng)需求的寶貴經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于改進(jìn)產(chǎn)品以適應(yīng)國(guó)際買家需求至關(guān)重要。
此外,在供應(yīng)貨物給外貿(mào)公司的時(shí)候,外貿(mào)公司會(huì)規(guī)定很多關(guān)于包裝、運(yùn)輸和單證制作的要求。
不要小看和厭煩這些條條框框,因?yàn)檫@多半是國(guó)外買家的要求。
仔細(xì)按照要求去做,并多與外貿(mào)公司溝通,爭(zhēng)取多了解一些關(guān)于這些要求的前因后果,供自己日后參考。
所以,作為新人,第一件要注意的事情就是認(rèn)真積極地與現(xiàn)有合作的外貿(mào)公司配合,按照不同的訂單留心整理歸檔。
外貿(mào)公司將會(huì)是你第一個(gè)老師。
2.外貿(mào)市場(chǎng)不是一兩個(gè)月時(shí)間就能開發(fā)出來的。
外貿(mào)是個(gè)系統(tǒng)工程,除了價(jià)格最重要外,其他的運(yùn)輸和單證交接也是關(guān)鍵。
所以絕不像一般交易那么簡(jiǎn)單:報(bào)價(jià)格,客戶接受就簽合同。
即使找到了一個(gè)有意向的客戶,客戶也需要時(shí)間來了解你,觀察你,以確信你能夠在這個(gè)價(jià)格條件下準(zhǔn)時(shí)地保質(zhì)保量交貨,并提交單證。
因?yàn)榛ゲ灰娒嫦喔羟Ю?,這個(gè)過程更長(zhǎng)。
更何況很多時(shí)候客戶不會(huì)買你現(xiàn)成的產(chǎn)品,而需要略加改動(dòng),確認(rèn)銷售樣品等等。
你不但要學(xué)習(xí)外貿(mào),更要熟知產(chǎn)品知識(shí)以便回答客戶詢問,增加客戶對(duì)你的信心。
所以,從你開始工作,一直到獲得第一個(gè)訂單,花費(fèi)三個(gè)月到半年時(shí)間一點(diǎn)也不奇怪。
當(dāng)然,如果你的產(chǎn)品有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),或有機(jī)會(huì)參加廣交會(huì)等大型交易會(huì),這個(gè)過程可能會(huì)短一點(diǎn)。
因此,在最初的幾個(gè)月中要有心理準(zhǔn)備,積極工作但不必急于求成。
但是,如果在此期間連意向性的詢問或回復(fù)都沒有,就要及時(shí)檢討了,是價(jià)格原因,還是目標(biāo)市場(chǎng)選錯(cuò),或者工作方式不對(duì)頭等,相應(yīng)地做些調(diào)整。
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