（一）前言前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司此次參展的目的或預(yù)期要達到的目標。

（二）參展的時間、地點與人員安排企業(yè)的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。

參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細介紹，如參展的總負責人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀律。

（三）展會背景分析展會的時候，可以從以下方面入手：（1）專業(yè)性：可以從展會的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性及國際化程度等方面來了解展會情況。

比如，可以從展會的官方網(wǎng)站了解上屆展會的規(guī)模、參展商人數(shù)、中國企業(yè)數(shù)量、海外觀眾數(shù)量等。

（2）參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的競爭對手是哪家公司。

然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容及目的來適當調(diào)整本公司的參展計劃。

（3）媒體：此次展會的媒體有哪些，是否可以利用新媒體手段進行宣傳，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的曝光度。

（四）參展目的企業(yè)參展的目的，一般是宣傳企業(yè)品牌，尋求合作伙伴，拓展終端客戶，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進行深度把握。

所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

（五）展前籌備確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

（六）參展預(yù)算參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用及展品運輸費用等，相關(guān)的預(yù)算費用需要在計劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準確。

參展是一項較為復(fù)雜的商務(wù)活動。

企業(yè)參展前制訂一份翔實的參展計劃書很有必要。

有了計劃書，工作就有了明確的目標和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現(xiàn)展會效益的最大化。