從事安防、暖通行業(yè)展的相關人士表示：作為國際展覽會的組織者，應該準確地向每位客戶推送最適合的展覽項目，提供參展企業(yè)所需要的詳細信息，包括展會信息、參展展品范圍、有關展出國對展品的規(guī)定、知識產權情況等基本信息，同時也要積極做好外貿市場調研，提供準確的市場信息和行業(yè)發(fā)展狀況，幫助企業(yè)確定具有競爭力的產品參展。

確定參展攤位和產品以后，組展單位應該為企業(yè)參展取得實效提供有益的建議和指導，比如攤位的個性化裝修，展臺的布置，展前宣傳，邀請老客戶到會，展期展商參展推廣，以及根據自身參展的主要目的做好必要的參展調研工作等。

參加一個展覽會最重要的工作是需要落實展會效果，展會結束后，參展企業(yè)需要認真跟蹤客戶，繼續(xù)交流，增加感情和加深認識，爭取日后的成交。

組展單位可在展覽期間組織企業(yè)對口洽談會，展會結束后組織走訪客戶，參觀產品市場，為企業(yè)日后參展工作的改進提供必要的幫助。