跨境電商賣家的貨物如果是小批量的貨，一般用快遞或郵包運(yùn)送到國外，此時(shí)只需要按快遞企業(yè)或中國郵政的要求提供商業(yè)發(fā)票即可，境外買家不用為這些貨物單獨(dú)報(bào)關(guān)。

賣家的貨物如果是大批量的貨，通常以一般貿(mào)易的性質(zhì)報(bào)關(guān)出口。

這樣就需要制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單等全套商業(yè)單據(jù)，連同匯票和提單等一起通過境內(nèi)銀行寄交境外銀行，再由銀行在收到買家貨款后交給買家。

匯付方式下則由賣家直接將全套單據(jù)寄給境外買家，境外買家收到單據(jù)之后報(bào)關(guān)提貨。

1 發(fā)票商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)是出口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單，是貨物的總說明。

發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑已收貨、支付貨款和進(jìn)出口商記賬、報(bào)關(guān)納稅的憑據(jù)。

發(fā)票由出口商按合同內(nèi)容制作，沒有統(tǒng)一的格式，在以信用證方式結(jié)算時(shí)，還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符。

商業(yè)發(fā)票是所有單據(jù)的核心，其他單據(jù)必須以發(fā)票數(shù)據(jù)為準(zhǔn)制作。

2 包裝單據(jù)包裝單據(jù)(acking Document)是指一切記載或描述商品包裝種類和規(guī)格情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充說明。

主要有裝箱單(Packing List)、重量單(Weight List)、尺碼單(Measurement List)。

包裝單據(jù)由出口商制作。

裝箱單的內(nèi)容與發(fā)票大體相似，主要區(qū)別在于發(fā)票上有金額的說明，而裝箱單上有重量、包裝件數(shù)的說明。

3 托運(yùn)委托書跨境電商賣家的大批量貨物一般在線下委托貨運(yùn)代理公司(貨代)代為訂艙。

出口商向貨代辦理托運(yùn)時(shí)，應(yīng)填寫托運(yùn)委托書。

貨代收到托運(yùn)委托書后，再制作托運(yùn)單向承運(yùn)人(船公司、航空公司等)訂艙。

4匯票在支付方式為信用證和托收時(shí)，出口商需要制作匯票。

匯票(Bill of Exchange)相當(dāng)于賣方開出的要求匯票上指定的付款人按規(guī)定期限付款的書面通知。

付款人收到匯票后可能拒付，也可能按規(guī)定付款。

5.原產(chǎn)地證明原產(chǎn)地證明(Certificate of Origin)是證明商品原產(chǎn)地的一種文件證明，是進(jìn)口國對貨物進(jìn)行確定稅率待遇、貿(mào)易統(tǒng)計(jì)、實(shí)行數(shù)量限制(如配、許可證等)和控制從特定國家進(jìn)口(如反傾銷稅)的主要依據(jù)之一。

6其他單據(jù)當(dāng)價(jià)格術(shù)語為CIF/CIP等時(shí)，賣方還需要向保險(xiǎn)公司辦理投保，但一般出口商會(huì)跟保險(xiǎn)公司簽訂階段性(例如一年)的預(yù)約保險(xiǎn)合同，每一批貨物出口后只要將發(fā)票交保險(xiǎn)公司就可自動(dòng)承保。

如果出口商僅為一票貨物投保，則需要填寫投保單。

其他單據(jù)按不同交易情況，由合同或信用證規(guī)定，主要有:受益人證明(Benificiary's Certificate)、裝運(yùn)通知(Shipping Advice)等。