1.填寫詳細信息界面中，灰色字段(如申請單編號、許可證號等)表示不允許錄入或修改，系統(tǒng)將根據(jù)相應操作或步驟(如申報等)后自動返填。

部分字段(如進口用戶、所在地區(qū)等)，系統(tǒng)自動獲取當前企業(yè)已備案成功的信息并進行返填。

部分字段(如進口商編碼、進口商名稱)，系統(tǒng)根據(jù)錄人進口商編碼，返填進口商名稱。

部分字段(如年度、貿(mào)易國、外匯來源、商品用途、貿(mào)易方式等)須在參數(shù)中進行調(diào)取，不允許隨意錄入。

將光標置于錄入框中，點擊空格鍵或點擊三角形圖標，調(diào)出下拉菜單并在其中進行選擇；也可直接輸入已知的相應數(shù)字、字母或漢字，迅速調(diào)出參數(shù)，使用上下箭頭選擇后，點擊回車鍵確認錄入。

其他需手工錄入的字段，需根據(jù)業(yè)務主管部門要求，如實填寫相關內(nèi)容。

勾選類字段(如一批一證、非一批一證)，需根據(jù)實際業(yè)務情況填寫。

2.錄入商品信息須先將商品詳細信息保存成功，才能繼續(xù)進行商品信息的錄入與保存等操作。

“數(shù)量總計、原幣總值、折美元總值”字段，系統(tǒng)將根據(jù)上面列表中用戶所錄入的數(shù)據(jù)自動進行計算，不允許手工錄入。

3.錄入合同信息點擊進入合同信息錄入界面，界面中部分字段(統(tǒng)一社會信用代碼、企業(yè)名稱)系統(tǒng)自動返填，如實錄入相關內(nèi)容后，對錄入的合同信息進行保存。

4.上傳附件如進口合同掃描件等。

5.提交申報并查看申請狀態(tài)錄入信息，點擊申報后，在左側(cè)菜單中點擊“查詢統(tǒng)計”-“海關狀態(tài)查詢”，即可在右側(cè)區(qū)域展示海關狀態(tài)查詢界面；“審批中”表示地方機電辦正在審核或已轉(zhuǎn)報商務部；“審核通過”表示地方機電辦或商務部已審核完畢；“退回”表示申請已被機電辦或商務部退回。

注意，海關狀態(tài)查詢只可提供單證狀態(tài)為“審批通過”數(shù)據(jù)的查詢。