進(jìn)出口公司賬簿及相關(guān)單證管理
企業(yè)應(yīng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定,保管會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,并將與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的資料(包括報(bào)關(guān)單、合同、發(fā)票、協(xié)議、運(yùn)輸單據(jù)、函電、許可證、批件、結(jié)匯單等)納入會(huì)計(jì)檔案管理,健全管理制度,指定專人負(fù)責(zé)妥善保存,并保證報(bào)關(guān)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。
銀行存款與現(xiàn)金日記賬保管25年;倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬,包括原材料賬,產(chǎn)成品賬,生產(chǎn)設(shè)備賬,委托加工賬,邊角料、殘次品賬,入庫(kù)單,出庫(kù)單,送貨單,退貨單,生產(chǎn)通知單(制單、訂單)等,保管15年;反映資金來(lái)往等情況的其他有關(guān)賬冊(cè),保管15年;進(jìn)出口貨物所涉及的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證、稅單、往來(lái)業(yè)務(wù)函電、協(xié)議、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票、合同等與進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的資料,應(yīng)當(dāng)自進(jìn)出口貨物放行之日起,保管3年;保稅貨物項(xiàng)下的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、手冊(cè)、往來(lái)業(yè)務(wù)函電、協(xié)議、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票、合同等相關(guān)單證,需至辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后,保管3年;減免稅貨物項(xiàng)下的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、減免稅批件、往來(lái)業(yè)務(wù)函電、協(xié)議、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票、合同等業(yè)務(wù)資料,需至海關(guān)辦理解除監(jiān)管手續(xù)后,保管3年。
進(jìn)出口企業(yè)未按照規(guī)定編制或者保管報(bào)關(guān)單證、進(jìn)出口單證、合同以及與進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的其他資料的,由海關(guān)責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷其報(bào)關(guān)注冊(cè)登記;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員處1000元以上5000元以下的罰款。
進(jìn)出口企業(yè)未按照規(guī)定設(shè)置或者編制賬簿,轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄賬簿的,依照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。
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