國外展覽公司服務與參展流程
國外展覽公司的服務質(zhì)量對于展覽會的成功起著重點作用。
不僅要關注展館面積出租情況,更要重視對參展商和觀眾的專業(yè)服務。
了解這些服務內(nèi)容和參展流程,能幫助參展商順利參展,實現(xiàn)參展目標。
國外展覽公司的服務介紹參展計劃引導:提供展覽會回顧,包括往屆規(guī)模、數(shù)量等分析數(shù)據(jù)。
提供市場調(diào)查結(jié)果,如專業(yè)觀眾數(shù)量、行業(yè)細分等。
提供參展商手冊及工作流程,方便計劃安排。
提供行業(yè)信息及發(fā)展趨勢,幫助選擇展品。
展位搭建服務:設計、搭建展位,出租道具、展示架、家具等。
提供餐飲、裝潢、保安等其他展位服務。
展示技術支持:做好場地前期準備,滿足展品展出技術要求。
提供接電、接水、燈光照明等服務。
提供通信技術服務,如互聯(lián)網(wǎng)、視聽技術等。
展中市場營銷:提供重要客戶信息,支持直接郵寄邀請。
配合開展廣告宣傳。
提供免費廣告平臺、互聯(lián)網(wǎng)展示平臺和鏈接服務。
提供小冊子刊錄、場館內(nèi)外廣告。
協(xié)助開展展品促銷活動,籌備專業(yè)研討會。
報名參展流程介紹聯(lián)系主辦方:選擇展覽后,與主辦單位或代理商聯(lián)系,獲取報展文件。
選擇有效展位:填好參展表格,選擇展位并與主辦方確認,支付定金確定展位。
簽訂合同:確認參展意向后,簽訂合同,匯款并傳真水單證明。
寄送參展資料:主辦方收到參展費用后,寄出參展資料,包括《參展商手冊》等。
參展商手冊《參展商手冊》包含展位搭建、運輸物流、技術支持、市場營銷等服務信息,參展商應詳細閱讀,了解各項工作截止日期等,節(jié)省開支。
了解商展的展覽章程參展商需了解展覽章程,包括名稱、目的、主辦單位等內(nèi)容,明確展覽各方面規(guī)定,為參展做好充分準備。
通過了解國外展覽公司的服務和參展流程,參展商能更好地參與展覽活動,提升參展效果和價值。
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