繕制結(jié)匯單據(jù)時，要求做到以下幾點。

正確。

單據(jù)內(nèi)容必須正確，既要符合信用證的要求，又要能真實反映貨物的實際情況。

各單據(jù)的填制內(nèi)容之間不能相互矛盾。

在信用證業(yè)務(wù)中，單據(jù)的重要性集中體現(xiàn)在單據(jù)與信用證條款的一致，單據(jù)與單據(jù)之間彼此一致。

完整。

單據(jù)的種類、份數(shù)應(yīng)符合信用證的規(guī)定，不能短少，單據(jù)本身的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完備，不能出現(xiàn)項目短缺情況。

及時。

單據(jù)制作應(yīng)及時，以免錯過交單日期或信用證有效期。

簡明。

單據(jù)內(nèi)容應(yīng)按信用證要求和國際慣例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內(nèi)容。

整潔。

單據(jù)的布局要美觀大方，繕寫或打印的字跡要清楚醒目，單據(jù)表面要潔凈，更改的地方要加蓋校對章。

一些亞要單據(jù)如提單、匯票以及單據(jù)的主要項目如金額、件數(shù)、數(shù)量和重量等，不宜改動。

規(guī)范。

采用標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)格式。

單據(jù)的布局，字體改大小，內(nèi)容的填制都必須規(guī)范。

在履行憑信用證付款的 CIF出口合同時，上述四個基本環(huán)節(jié)是不可缺少的，但是在履行按其他付款方式或其他貿(mào)易術(shù)語成交的出口合同時，其工作環(huán)節(jié)則有所不同。

例如在采用匯付或托收的情況下，就沒有我方催證、審證和改證的工作環(huán)節(jié)。

在履行CFR出口合同時，就沒有我方負(fù)責(zé)投保的工作。

在履行 FOB出口合同時，我方既無負(fù)擔(dān)租船訂艙的任務(wù)，也無投保貨物運輸險的責(zé)任。

由此可見，履行出口合同的環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容，主要取決于合同的類別及其所采用的支付方式。

此外，在履行出口合同過程中，如因國外買方未按時開證或未按合同規(guī)定履行義務(wù)，致使我方遭受損失，我們應(yīng)根據(jù)不同對象、不同情況及損失程度，有理有據(jù)地及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r，以維護(hù)我方的正當(dāng)權(quán)益。

當(dāng)外商對我方交貨的品質(zhì)、數(shù)量、包裝不符合約定的條件，或我方未按時裝運，致使對方蒙受損失而向我方提出索賠時，我方應(yīng)查明事實，分清責(zé)任，酌情做出適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

如確屬我方責(zé)任，我們應(yīng)實事求是地予以賠償；如屬外商不合理的要求，我們必須以理拒賠。