采購中新項(xiàng)目狀況管理
在采購工作中,了解新項(xiàng)目狀況對(duì)于確保項(xiàng)目順利進(jìn)行至關(guān)重要。
了解如何做好新項(xiàng)目狀況的管理,有助于提高采購工作的效率和質(zhì)量。
一、優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的榜樣作者以自身經(jīng)歷為例,講述了一位被同事稱贊的供貨商業(yè)務(wù)員,他主動(dòng)定期報(bào)告項(xiàng)目和訂單狀態(tài),對(duì)工作有深入理解。
然而現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)業(yè)務(wù)員并非如此,這就需要采購員自己去了解新項(xiàng)目狀況。
二、大企業(yè)中的項(xiàng)目管理問題在大企業(yè)中,同一供貨商會(huì)同時(shí)進(jìn)行數(shù)個(gè)項(xiàng)目,工廠方和采購方可能都有多人分別處理不同項(xiàng)目,同事間往往不清楚對(duì)方在做什么。
但采購員作為關(guān)系經(jīng)理,有責(zé)任了解所有與自己相關(guān)的項(xiàng)目情況。
三、管理方法最好的方法是定期與對(duì)方的客戶經(jīng)理交換信息、總結(jié)并報(bào)告。
采購員的項(xiàng)目管理報(bào)告建議用文字即可,不用表格,只需大概了解項(xiàng)目在哪個(gè)供貨商處進(jìn)行、進(jìn)展到什么地步以及有什么困難。
通過做好新項(xiàng)目狀況的管理,采購員可以更好地協(xié)調(diào)各方資源,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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