跨境客服崗位職責(zé)介紹
在跨境電商行業(yè)中,客戶服務(wù)與傳統(tǒng)的國內(nèi)客戶服務(wù)理念完全不同。
跨境客服不僅僅是服務(wù)客戶,還涉及和影響銷售、成本控制、團隊管理等方面。
因此,構(gòu)建基于商務(wù)談判理念和要求的客戶服務(wù)團隊,是有效提升客戶滿意度、優(yōu)化跨境電商團隊整體管理水平的重要方向。
以下是跨境電商行業(yè)客服人員必做的幾件事。
一、售前咨詢1. 首先,你需要對業(yè)務(wù)知識、操作流程、回復(fù)技巧等有深入的了解,并建立一個完整、全面的常用文檔,可以在日常郵件回復(fù)中節(jié)省時間。
2. 提醒。
對未及時付款的買家,請及時發(fā)郵件通知。
當買家收到提醒郵件后,會盡快付款,大大提高了轉(zhuǎn)化率。
二、銷售期間的跟進1.注意交貨。
發(fā)貨時要第一時間通知客戶物流渠道和物流跟蹤號,最好能有一個預(yù)估的到達時間,讓買家感受到很貼心的服務(wù)。
2.未送達的通知。
對于因特殊情況導(dǎo)致訂單延遲交貨,客服應(yīng)主動及時與買家聯(lián)系,如買家催促交貨時應(yīng)盡最大努力安撫心情,保持良好的態(tài)度,讓大多數(shù)買家都能理解。
三、售后處理1.留下評論。
買家留下良好的評價,對于店鋪積分和縮短現(xiàn)金回款周期都很好。
2.黑名單。
商家遇到一些不良買家的惡意欺詐威脅,或故意給予差評,嚴重時會造成經(jīng)濟損失。
客服在處理不良評論時,需要篩選出這些欺詐性買家,建立黑名單庫,進行記錄和防范。
3.解決爭議的方式。
買方收到貨物不滿意,為退貨或退款,這考驗客戶服務(wù)的應(yīng)變能力和危機處理能力。
作為客戶服務(wù)人員,在處理跨境電商公司的售后投訴時,由于路程長、運輸時間長,我們可能會面臨高額的退換貨成本,甚至超過了產(chǎn)品本身的價值。
因此,控制客戶服務(wù)的流失就顯得尤為重要。
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