電商賣家受到索賠應(yīng)該如何處理?
無論是跨境電商還是國內(nèi)電商,售后服務(wù)都是必不可少的。
一個(gè)公司是否對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé),通過售后環(huán)節(jié)就可以看出。
一般好的企業(yè)都有完善的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),售后服務(wù)是除研發(fā)外最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
當(dāng)賣方收到來自AtoZ的索賠時(shí),他們應(yīng)該做什么?首先,及時(shí)檢查:檢查Amazon賬號(hào)的性能,看是否有新的A-to-Z(如果有新的A-to-Z,客服郵箱會(huì)收到郵件通知)。
然后,及時(shí)回復(fù)。
在收到索賠后3天內(nèi),在亞馬遜上跟進(jìn)您的回復(fù)。
如果賣方在三天內(nèi)沒有回復(fù),亞馬遜將假定買方獲勝,同意買方的索賠,直接將貨款退還給買方,并根據(jù)與賣方的協(xié)議從賣方賬戶中扣除索賠的全部金額。
第三步是聯(lián)系買方進(jìn)行良好溝通,爭取讓買方撤回A-to- z訂單(賣方將在3天后開始撤回,A-to- z訂單仍將計(jì)入賣方的ODR)。
注意用詞,處理a- z期間隨意聯(lián)系買家,亞馬遜。
在寫郵件的時(shí)候,如果文字不合適或者有不合理的地方,就會(huì)導(dǎo)致關(guān)閉店鋪的嚴(yán)重后果。
第四步,準(zhǔn)備申訴。
如果反復(fù)聯(lián)系買方,但買方始終不回復(fù),或買方無法滿足賣方的要求,雙方無法協(xié)調(diào)。
我們需要收集對(duì)自己有利的信息,然后提交一封投訴信給亞馬遜進(jìn)行申訴。
如何申訴:需要提供訂單細(xì)節(jié),包裹跟蹤信息,與買方溝通的記錄,在返回之前支付和折扣信息的一部分,所有對(duì)我們有利的任何信息。
在亞馬遜的電子郵件通知里,點(diǎn)擊“Represent to Amazon”申請(qǐng)亞馬遜仲裁,提供收集好的信息。
在亞馬遜要求的對(duì)應(yīng)索賠要求的日期內(nèi)回復(fù)客戶,如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未回復(fù),客戶將獲得全額退款;可以根據(jù)貨物的自發(fā)情況來決定,這個(gè)快遞單號(hào)說明一切;關(guān)于描述不符的問題,聯(lián)系買家退回部分貨款并達(dá)成協(xié)議。
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