外貿(mào)采購(gòu)跟單的相關(guān)表格主要包括以下幾種:
采購(gòu)訂單(Purchase Order,PO):這是一份正式的采購(gòu)文件,詳細(xì)說(shuō)明了采購(gòu)的商品、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等信息。
詢價(jià)單(Inquiry Form):當(dāng)需要購(gòu)買(mǎi)某種商品時(shí),可以填寫(xiě)詢價(jià)單,向供應(yīng)商或制造商詢問(wèn)價(jià)格和規(guī)格等信息。
合同(Contract):在確認(rèn)采購(gòu)訂單后,雙方會(huì)簽訂一份合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
付款通知書(shū)(Payment Instructions):當(dāng)收到貨物并確認(rèn)無(wú)誤后,會(huì)發(fā)送付款通知書(shū)給供應(yīng)商,要求開(kāi)具發(fā)票。
發(fā)票(Invoice):供應(yīng)商會(huì)根據(jù)合同要求開(kāi)具發(fā)票,列明所購(gòu)商品的價(jià)格和數(shù)量等信息。
裝運(yùn)通知(Shipping Notification):當(dāng)貨物準(zhǔn)備裝運(yùn)時(shí),會(huì)發(fā)送裝運(yùn)通知給供應(yīng)商,告知貨物的預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)。
裝運(yùn)單據(jù)(Shipping Documents):包括提單(Bill of Lading)、保險(xiǎn)單(Insurance Policy)等,用于證明貨物已按照約定的方式和時(shí)間送達(dá)。
質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告(Quality Inspection Report):在收到貨物后,需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告給供應(yīng)商。
退貨處理表(Returns Processing Form):如果收到的貨物存在質(zhì)量問(wèn)題或者不符合要求,可以填寫(xiě)退貨處理表,請(qǐng)求供應(yīng)商進(jìn)行退款或者更換。
對(duì)賬表(Accounts Receivable):記錄公司應(yīng)收供應(yīng)商的款項(xiàng),包括已支付的款項(xiàng)、未支付的款項(xiàng)以及預(yù)計(jì)支付的款項(xiàng)。
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