外貿(mào)采購訂單（purchase order，po）是企業(yè)與供應(yīng)商之間就商品或服務(wù)的交易而簽訂的正式文件。一個有效的采購訂單樣本應(yīng)該包含以下關(guān)鍵信息：

1. 基本信息: （1） 公司名稱 （2） 供應(yīng)商名稱 （3） 訂單編號 （4） 合同號/訂單號 （5） 產(chǎn)品描述 （6） 數(shù)量 （7） 單價 （8） 總價 （9） 交貨日期 （10） 付款條件

2. 訂單詳情: （1） 貨物規(guī)格和型號 （2） 包裝要求 （3） 交貨地點 （4） 運(yùn)輸方式和費(fèi)用承擔(dān) （5） 交貨期限 （6） 特殊要求或備注

3. 支付條款: （1） 付款方式（如t/t, d/p, d/a等） （2） 付款期限 （3） 發(fā)票要求

4. 合同條款: （1） 質(zhì)量保證 （2） 違約責(zé)任 （3） 爭議解決 （4） 保密條款

5. 其他相關(guān)文件: （1） 技術(shù)圖紙或樣品 （2） 裝箱單 （3） 檢驗證書 （4） 運(yùn)輸單據(jù) （5） 進(jìn)口許可或其他政府批準(zhǔn)文件

6. 簽字確認(rèn): （1） 雙方授權(quán)代表的簽名和蓋章 （2） 日期

在準(zhǔn)備采購訂單時，確保所有信息都是最新和準(zhǔn)確的，并且符合你所在國家的法律和國際貿(mào)易規(guī)則。此外，考慮到不同國家和地區(qū)可能存在不同的貿(mào)易習(xí)慣和法律要求，可能需要與當(dāng)?shù)氐姆深檰柡献饕源_保訂單的合法性和有效性。