合規(guī)提醒談話(huà)記錄 合規(guī)提醒談話(huà)記錄怎么寫(xiě)
在合規(guī)提醒談話(huà)記錄中,應(yīng)詳細(xì)記錄以下信息:
談話(huà)日期和時(shí)間:確保記錄下談話(huà)發(fā)生的日期和時(shí)間,以便后續(xù)查閱。
被談話(huà)人姓名和職位:記錄被談話(huà)人的姓名和職位,以便了解其職責(zé)范圍。
談話(huà)主題:明確指出談話(huà)的主題或目的,例如“關(guān)于公司合規(guī)政策”或“關(guān)于員工行為規(guī)范”。
談話(huà)內(nèi)容:詳細(xì)記錄談話(huà)過(guò)程中的對(duì)話(huà)內(nèi)容,包括被談話(huà)人的觀點(diǎn)、意見(jiàn)、建議等。同時(shí),注意記錄對(duì)方的態(tài)度和反應(yīng),以及雙方達(dá)成的共識(shí)和分歧。
談話(huà)結(jié)果:總結(jié)談話(huà)的主要內(nèi)容,包括雙方達(dá)成的共識(shí)、未解決的問(wèn)題以及下一步的行動(dòng)計(jì)劃。
簽字確認(rèn):讓被談話(huà)人簽字確認(rèn)談話(huà)內(nèi)容,以證明談話(huà)的真實(shí)性和完整性。
談話(huà)記錄人簽名:由記錄人簽名確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。
日期和地點(diǎn):記錄談話(huà)的具體時(shí)間和地點(diǎn),以便日后參考。
保密聲明:明確表示談話(huà)內(nèi)容屬于機(jī)密信息,不得對(duì)外泄露。
其他相關(guān)信息:如有其他相關(guān)信息,如被談話(huà)人的聯(lián)系方式、公司相關(guān)政策等,也應(yīng)一并記錄。
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