由于報關是整個出口流程的核心,而且與多個工作流程有直接銜接關系,因此相比起報檢資料,報關涉及的文件更多,而且要求更規(guī)范嚴格。

簡單且不斷重復的報關資料可委托報關行代為制作,但如果報關涉及的貨物種類復雜且報關資料經常需要變更的,筆者建議由出口商自行制作打印以保證與其他流程環(huán)節(jié)的準確銜接。

出口商需要制作的報關資料如下：(1) 國外銷售合同(2) 中文裝箱單(3)出口專用發(fā)票4)出口貨物報關單稿件(S)報關規(guī)范申報要素資料(6)(代理報關委托書)(7)(出口許可證)(8)(出境貨物通關單)(9)(其他輔助說明或委托文件)國外銷售合同既可提供實際簽訂的合同,也可按標準格式另行制作一份。

報關用的裝箱單不能用交給國外客戶提貨用的Packing List,而應提供中文版本。

如果海關查貨,海關會按照裝箱單的內容抽樣查看單貨是否相符,故最簡單的裝箱單也必須標注清楚每個包裝單元里的貨物與重量。

空白的出口專用發(fā)票需要向國稅局申請領用,并且在一定時限內按規(guī)定回交給國稅局,各地的出口專用發(fā)票會略有不同,且有被統(tǒng)一為增值稅發(fā)票的趨勢。

例如以前廣東地區(qū)的專用發(fā)票稱為“廣東省出口貨物專用發(fā)票”,現在統(tǒng)一為增值稅發(fā)票。

報關工作是整個出口流程的核心環(huán)節(jié),而報關單則是報關工作中的核心單證。

打印正本報關單涉及很多專業(yè)知識與細節(jié),是報關員的專職工作,報關員一般是憑出口商制作的報關單稿件進行錄入的。

有興趣了解的讀者可網上搜索查看《中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規(guī)范》(海關總署公告2008年第52號),里面對報關單每一欄的內容都作了詳細說明與規(guī)定。

出口商制作的報關單稿件應至少包括圖4-5中的內容,其中尤其要注意海關編碼、商品名稱、數量、金額與其他報關資料的一致性。

流通型外貿企業(yè)需特別注意“境內貨源地”一欄,應按供應商實際所在地填寫,這是很容易忽略的,卻會影響退稅的關鍵信息。

除報關單稿件外,出口商還應提供與申報貨物有關的說明信息。

海關對每一個編碼應提供的說明信息都作出了詳細規(guī)定,稱為“規(guī)范申報要素”。

例如本書虛擬訂單中的床頭柜,需要向海關申報的規(guī)范申報要素共有6項,出口商應給出每項要素的說明。

報關員按出口商提供的申報要素錄人電子申報系統(tǒng)中,海關會分別依照歸類要素審查海關編碼是否適用,依照價格要素審查出口金額是否合理。

上海海關網站可以提供規(guī)范申報要素的查詢,此標準在全國是一樣的。

海關每年發(fā)行的《海關進出口商品規(guī)范申報目錄》以及電子申報系統(tǒng)(QP系統(tǒng))中也可以查詢到每個編碼的申報要素。

 同樣地,報關資料所列清單中帶括號顯示的文件(6)(代理報關委托書)、(7)(出口許可證)和(8)(出境貨物通關單)不一定需要提交。

委托報關行代理報關的需要提供“代理報關委托書”,“代理報關委托書”是需要到海關或報關行購買空白正本的,不能自行打印。

若海關編碼涉及出口商檢需提供相應的“出境貨物通關單”,涉及許可證管理的需要提供“出口許可證”。

海運散貨入倉的還需提供一份打印版的入倉委托書,商品歸類可能存在爭議的最好附一份產品說明書或照片。