1.商業(yè)發(fā)票的含義商業(yè)發(fā)票是賣方(出口商)向買方(進口商)開具的載有交易貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的總清單,是裝運貨物的總說明。

它雖不是物權(quán)憑證,但作為買賣雙方交接貨物、結(jié)算貨款的主要單據(jù),它對該筆交易做出詳細的敘述,是貿(mào)易不可缺少的單據(jù),也是信用證項下單據(jù)的中心單據(jù)。

2.商業(yè)發(fā)票的作用(1)交易的證明文件。

發(fā)票是一筆交易的全面敘述,它詳細列明了貨物名稱、數(shù)量、單價、總值、重量和規(guī)格等內(nèi)容,它能使進口商識別所裝的貨物是否屬于某筆訂單,是否按照合同規(guī)定的內(nèi)容和要求裝運所需貨物。

所以發(fā)票是最重要的履約證明文件。

(2)記賬的憑證。

發(fā)票是銷售貨物的憑證,世界各國的企業(yè)都憑發(fā)票記賬。

對出口商來說,通過發(fā)票可以了解銷售收入,核算盈虧,掌握經(jīng)濟效益。

對進口南來說,同樣根據(jù)發(fā)票逐筆記賬,按時結(jié)算貨款,履行合同義務(wù)。

(3)報關(guān)征稅的依據(jù)。

貨物裝運前,出口商需向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票等單據(jù)向海關(guān)報關(guān),發(fā)票中載明的價值和有關(guān)貨物的說明是計稅和統(tǒng)計的依據(jù)。

因此它是海關(guān)驗關(guān)放行的重要憑證之一。

國外進口商進口申報時同樣需向當?shù)睾ｊP(guān)當局呈送發(fā)貨人的發(fā)票,海關(guān)憑以核算稅金,并使進口商得以迅速清關(guān)提貨。

(4)替代匯票。

在信用證不要求使用跟單匯票時,開證行應(yīng)根據(jù)發(fā)票金額付款,這時發(fā)票就代替了匯票。

其他在不用匯票結(jié)匯的業(yè)務(wù)中(如匯款方式),也用發(fā)票替代匯票進行結(jié)算。

除了以上幾點以外,發(fā)票還作為統(tǒng)計、投保、理賠、出口退稅等業(yè)務(wù)的重要憑證。