出口單證是指出口地的企業(yè)及有關部門涉及的單證,包括貿易合同、出口許可證、出口報關單、包裝單據(jù)、出口貨運單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險單、匯票、檢驗檢疫證書、產地證等。

出口單證,即單據(jù)證書,英文稱“export documents"。

有時簡稱為“單據(jù)”,是指在出口業(yè)務中使用的單據(jù)與證書,憑此來處理貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯、報關等工作。

貿易合同簽訂后,合同履行過程中的每一環(huán)節(jié)都需要有相應的單證編制、交換、傳達,以滿足商業(yè)運輸、保險、商檢、海關、政府等有關部門多方面的需要。

外貿結算使用的單據(jù)的證書以及與信用證有關的所有單據(jù)包括：匯票(Draft)、發(fā)票(CommercialInvoice)、提單(BillofLading)、保單或保險憑證(Insurance Policy / Cerificate)、檢驗證(Inspection Certificate)等。

廣義上的單據(jù),既包括了說明當事人債權債務的關系或資金轉移關系的資金單據(jù)——匯票(Draft),也包括了說明商品情況的商業(yè)單據(jù)(Commercial Document)。

它們代表了所售商品的品名、數(shù)量、價值、包裝、產地、運輸、保險等方面的情況。

另外通過附屬單據(jù)(Additional Documents),如：船籍證明,海關發(fā)票,商檢單證,又反映了不同國家的法規(guī)和政策。

與單證有關的工作包括了審證、制單、審單、交單、考核、歸檔等一系列的業(yè)務活動。