巴西海關(guān)要求所有的費用(包括預(yù)付和到付費用),及其明細(xì)都必須被清楚地列在提單上/“Freight as per agreement”等字樣是不被允許的。

海運提單(SEAWAY BILL ),電放提單,Dummy 提單, 可轉(zhuǎn)讓提單(to order)是不接受的。

保證集裝箱號,封條號的準(zhǔn)確性是非常重要的。

只能以公尺制的方式正確顯示重量。

貨物描述必須正確反映集裝箱所裝貨物(包括正確的件數(shù)/包數(shù))。

進(jìn)口提單上必須填有NCM(Harmonized cargo code)號碼,至少須填開始4位數(shù)(FAK和GDSM 不允許作為貨物描述)。

所有提單上必須填寫CNPJ (巴西公司在國內(nèi)的注冊號碼)或者CPF(如有個人財物)。

不接受CFS貨物。

提單上客戶信息必須真實完整(公司名稱,詳細(xì)地址,電話,傳真等),收貨人/通知人的地址必須是在巴西境內(nèi),巴西境外的收貨人是不接受的。

在貨物描述處不允許填有貨值申明。

商業(yè)發(fā)票需5份用英文或葡文填定的商業(yè)發(fā)票。

發(fā)票必須由制造商、銷售商和中間商分別用英文或葡文填定出詳細(xì)的有關(guān)裝船的情況,并附有英、葡兩種文字的產(chǎn)品說明書。

發(fā)票還應(yīng)申明產(chǎn)地和確切的價格。

出口商可向進(jìn)口商詢問是否需要出口國商業(yè)部門對貨幣價格的證明和公證材料。

巴西海關(guān)對于沒有呈報商業(yè)發(fā)票的行為,其懲罰的金額將等同于關(guān)稅;當(dāng)商業(yè)發(fā)票與報關(guān)單不符時,罰金將是關(guān)稅的1%～5%。

提貨單要求有5份不可轉(zhuǎn)讓的提貨單。

一份附于商業(yè)發(fā)票后。

所有的提貨單或貨運清單必須用數(shù)字和文字注明運費。

原產(chǎn)地證明一般不需要,因為商業(yè)發(fā)票上已注明產(chǎn)地。

如果需要,則應(yīng)備有兩份正式的產(chǎn)地證明,由商業(yè)部門證明并附有公證。

衛(wèi)生許可證有些貨物如動物、動物制品、種子和植物等需要衛(wèi)生證明。

衛(wèi)生證明首先必須經(jīng)過公證,然后送交巴西使領(lǐng)館認(rèn)證。

出口商可就有關(guān)問題詢問進(jìn)口商。