一、出口退（免）稅登記。

出口企業(yè)退（免）稅登記是整個出口退（免）稅管理的首要環(huán)節(jié),是退稅機關受理企業(yè)出口貨物退（免）稅的必要條件。

出口企業(yè)辦理退（免）稅登記時應附送如下資料：。

商務部、原對外貿易經濟合作部及其授權單位批準其進出口經營權的批件；。

工商行政管理機關核發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）或工商營業(yè)執(zhí)照；。

國家技術監(jiān)督局核發(fā)的組織機構代碼證；。

主管征稅的國家稅務機關核發(fā)的稅務登記證（副本）；。

增值稅一般納稅人申請認定審批表（一般納稅人出口企業(yè)用）；。

海關核發(fā)的自理報關單位注冊登記證明書；。

出口企業(yè)的銀行開戶許可證；。

招標單位所在地國家稅務局簽發(fā)的中標證明通知書（無進出口經營權的中標企業(yè)用）；。

商務部（或原對外貿易經濟合作部）批準使用中國政府優(yōu)惠貸款和合資合作項目基金援出口的批文（援外出口企業(yè)用）；。

主管退稅機關要求提供的其他證件、資料。

二、從“中國電子口岸”提交數(shù)據(jù)。

出口貨物報關出口后,出口企業(yè)應及時登錄“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng),核查并準確地確認和提交出口貨物報關單“證明聯(lián)”電子數(shù)據(jù)。

以及外匯子系統(tǒng),提交核銷信息。

三、增值稅發(fā)×票認證。

根據(jù)國家稅務總局文件規(guī)定,出口企業(yè)(指增值稅一般納稅人)自2003年8月1日起（以開票日期為準）取得的用于辦理出口退稅的增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)×票抵扣聯(lián),必須自該發(fā)*票開具之日起90日內到主管其征稅機關認證,未經過認證或認證未通過的一律不予辦理出口退稅。

因此,出口企業(yè)每月需將增值稅專用發(fā)*票（抵扣聯(lián)）向其主管征稅機關進行認證,同時取得認證發(fā)*票信息。

----但是外貿企業(yè)的認證期是30天。

四、收集出口退稅需要的憑證。

從事一般貿易及進料加工貿易的外貿企業(yè)向其主管退稅機關或部門申請辦理出口退稅,必須提供以下憑證資料：。

1、增值稅專用發(fā)8票（抵扣聯(lián)）、通發(fā)8票或其他憑證。

2、“稅收（出口貨物專用）繳款書”或“出口貨物完稅分割單”（以下稱“分割單”）。

申請退消費稅的企業(yè),還應提供消費稅專用繳款書。

3、加蓋海關驗訖章的《出口貨物報關單（出口退稅）》。

4、經外匯管理部門簽章的出口收匯核銷單（出口退稅專用）或有關部門出具的中遠期收匯證明；。

5、稅務機關要求提供的其他資料。

五、按關聯(lián)號配單。

配單是出口企業(yè)在將申報出口退稅的原始憑證收集齊全之后,將這些憑證按照其業(yè)務發(fā)生的真實情況,進行進貨憑證與出口申報憑證的關聯(lián)對應。

關聯(lián)號是配單的數(shù)字規(guī)則,是進貨業(yè)務與出口業(yè)務的唯一關聯(lián),是退稅業(yè)務的最小單位。

一個關聯(lián)號反映了一筆完整的退稅業(yè)務,包括進貨業(yè)務與出口業(yè)務。

在一個關聯(lián)號內,一批進貨數(shù)據(jù)對應一批出口數(shù)據(jù),進貨數(shù)量與出口數(shù)量應該相等。

在一次申報的同一關聯(lián)號內同一商品代碼下,應保持進貨數(shù)量與出口數(shù)量的完全一致,進貨、出口均不結余。

在此情況下,存在四種進貨與出口的對應方式：。

一票出口對應一票進貨。

多票出口對應一票進貨。

一票出口對應多票進貨。

一個關聯(lián)號內的進貨或出口業(yè)務票數(shù)過多,其發(fā)生錯誤的概率也較高,若有其中一筆數(shù)據(jù)產生錯誤,則整個關聯(lián)號內的數(shù)據(jù)都無法通過,因此建議出口企業(yè)在申報時盡量實現(xiàn)“一票進貨對應一票出口”。

六、使用外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)(以下指8.1版)錄入出口退稅信息。

----國稅發(fā)[2005]68號。

四、外貿企業(yè)應在貨物報關出口之日（以出口貨物報關單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準,下同）起90日內,向我局申報辦理出口貨物退（免）稅手續(xù)。

逾期不申報的,除另有規(guī)定者和確有特殊原因經批準者外,不再受理該筆出口貨物的退（免）稅申報。

并視同內銷征稅。

七、裝訂出口退稅申報資料：。

1．外貿企業(yè)按照稅收專用繳款書或分割單,增值稅專用發(fā)8票,收匯核銷單,出口報關單的順序裝訂(B類企業(yè)留存?zhèn)洳榈某隹诎l(fā)8票,增值稅專用發(fā)8票,收匯核銷單應按照申報電子數(shù)據(jù)的月份和錄入序號順序分別裝訂成冊)。

2．保稅區(qū)商貿企業(yè)按照稅收專用繳款書或分割單,增值稅專用發(fā)8票,收匯水單復印件,出口報關單,出口貨物備案清單的順序裝訂。

3、裝訂時企業(yè)打印的“出口貨物退稅匯總表”,“出口退稅進項憑證申報明細表”,“出口退稅出口申報明細表”應排列在其它單據(jù)之前,并要求明細表上的序號和單據(jù)裝訂的順序相同。

4、每冊的申報單據(jù)B類企業(yè)出口貨物報關單不得超過100張,C類企業(yè)不得超過50張。

5、封皮規(guī)格長處38厘米,寬暢21.5厘米.。

6、封皮應使用青島市國家稅務局進出口稅收管理局統(tǒng)一印制的封皮.。

7、封皮內容需填列清楚,完整,并加蓋單位公章.。

8、企業(yè)裝訂退稅資料時,單據(jù)在整理后的長和寬不得超出封皮.。

八、退稅審核。

1．正式審核完畢后,將無疑點的申報數(shù)據(jù)和按規(guī)定可以人工挑過的申報數(shù)據(jù)確認本次審核,通知企業(yè)于2日內送交《退稅申請書》。

2．審核確認后,產生本次審核的應退稅款,并將數(shù)據(jù)轉到歷史庫備份。

3．在接到《退稅申請書》并審核無誤后,打印《退稅審批表》,在《退稅申請書》及《退稅審批表》上簽署意見,當日轉交科長崗位復審后轉計會科。

九、外貿企業(yè)：出口退稅辦理條件和所需材料。

雖然出口退稅對外貿企業(yè)的扶持力度大,但不少外貿企業(yè)主對辦理程序和條件并不了解,所以才導致錯失了這一政策福利。

下面介紹出口退稅辦理條件和所需材料。

辦理出口退稅的條件：。

1、必須屬于增值稅、消費稅征稅范圍的貨物；。

2、必須是報關離境的貨物；。

3、必須是在財務上做銷售處理的貨物；。

4、必須是出口收匯并已核銷的貨物；。

5、獲得出口貨物的進項稅發(fā)票。

另外,出口退稅需要的資料清單及申請退稅的要求,必須取得對外貿易進出口經營權限備案、海關辦理電子口岸IC卡、稅局辦理免抵退出口退稅資格及去外匯局申請備案。

出口退稅是指國家運用稅收杠桿獎勵出口的一種措施。

換句話說,其實就是從國庫里面“拿錢”,那肯定就必須有很多材料輔助、逐層申請。

歐陽翠華老師強調,出口退稅是國家的一項貿易政策鼓勵,想做出口退稅的企業(yè),那就必須明確的知道申請資料有哪些,只有這樣才能壓縮周期,讓申請事半功倍。

出口退稅需要以下資料：。

1、采購合同。

2、采購增值稅專用發(fā)票。

3、裝箱單。

4、代理報關委托書。

5、報關單。

6、銷售合同。

7、出口發(fā)票/形式發(fā)票。

8、物流提運單。

9、結匯水單或收匯通知書。

10、如果產品需要商檢的話,還需要提供產品的商檢單。