1. 裝貨前,要最后一次和倉管確認(rèn)貨物已全部備齊,貨物擺放位置,產(chǎn)品的數(shù)量是否準(zhǔn)確。

如果客戶或者第三方檢驗公司要來監(jiān)裝,必須事先預(yù)約好,盡量讓監(jiān)裝人員在柜子來之前趕到。

(在監(jiān)裝人員沒有來到現(xiàn)場前,一般是不可以開始裝柜,或者可以先裝一小部分)。

2. 要求拖車公司提柜時候一定要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方,并要求發(fā)一份資料給到跟單聯(lián)系人,注明單號,柜號,車牌號,司機及聯(lián)系電話。

3. 出貨前一天通知倉庫管理員,有幾個柜子,什么時間來裝什么貨物,安排人手裝柜,預(yù)算裝柜的時間,了解的貨物的體積、尺寸和性質(zhì),擬定裝柜方案,列出裝柜清單。

(注意：計算裝柜方案時要考慮貨柜的平衡(重量要平均),柜尾最好擺放海關(guān)易通過的貨物)。

4. 聯(lián)系貨代和貨柜司機,問貨柜什么時候到廠,到廠后,先核對貨代發(fā)來的拖車車牌號、柜號以及封號,復(fù)印司機身份證。

5. 裝柜全程要照相：車牌柜號-空柜開柜-開始裝貨-貨物裝到一半-裝柜完畢-封條-封柜(開門-半開-關(guān)門)。

拍照是出貨的最好證明,為了避免后期貨物到港,客戶投訴貨物缺失或者損壞,最好每裝一個種類的產(chǎn)品都拍照,證明貨物是完好的。

6. 拍照的同時,還需要由倉管或者專門的記錄員,記錄在貨柜的什么位置,裝了哪些貨物,貨物的實際裝柜數(shù)量、包裝數(shù),同時也要記錄車牌號、柜號、封條號。

(這些數(shù)據(jù)用于填寫報關(guān)裝箱單)。

有時候,海關(guān)查柜要知道貨柜靠門的位置放了什么貨物,所以最后放了什么東西要特別留意。

7. 裝完柜子,跟單員確定封條已經(jīng)封緊柜子。

倉管同業(yè)務(wù)員確認(rèn)柜子是否可以離廠,還是說要等客戶打款。

8. 將裝柜照片進行整理,命名,作為裝柜資料發(fā)給業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶查看。

9. 還柜到碼頭,取得重柜紙,更新貨物實際的過磅重量和體積,交報關(guān)行。

10. 工廠有任何出貨都要寫出貨單,寫明貨物的明細(xì),并讓司機簽名。

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