想必做外貿(mào)的小伙伴經(jīng)常會(huì)被問到這樣的問題,是否有文件隨機(jī)!今天,金鑰匙跨境將為大家詳細(xì)解答隨機(jī)文件是什么意思,通常哪些文件算隨機(jī)文件？隨機(jī)文件有哪些作用？。

隨機(jī)文件是什么意思?。

這里所說的“機(jī)”是指飛機(jī),隨機(jī)可以簡單解釋為“隨飛機(jī)一起……”,隨機(jī)文件就是“隨飛機(jī)一起帶走的文件”。

什么文件呢?。

即某票空運(yùn)貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

人話就是當(dāng)一票貨物空運(yùn)出口時(shí),國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機(jī)運(yùn)走的文件 Documents With Air Shipment。

隨機(jī)文件通常有哪些?。

最常見的是發(fā)票Invoice及裝箱單Packing List。

中東會(huì)需要有原產(chǎn)地證CO即Certificate of Origin、其他的比如質(zhì)量證書Certificate of Quality、衛(wèi)生證書Hygiene Certificate等看情況而定,當(dāng)然主要看客戶的清關(guān)需求!。

當(dāng)然,主航空運(yùn)單MAWB,Master Airway Bill肯定要隨機(jī)。

貨物出分單時(shí)還有HAWB,House Airway Bill,以及載貨清單Manifest隨貨一起等,航空主運(yùn)單是每一票空運(yùn)貨都必隨機(jī)的文件,因?yàn)楹娇者\(yùn)單是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間簽訂的運(yùn)輸契約,也是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。

隨機(jī)文件的用途有哪些?。

第一、目的港清關(guān)用。

通常發(fā)票、箱單、CO等都是用于目的機(jī)場的清關(guān)。

而CO主要是用于申請關(guān)稅減免或優(yōu)惠。

南美洲國家通常都必須要有正本的發(fā)票箱單隨機(jī),非洲也是最好正本隨貨,歐洲部分國家有需要隨機(jī)以方便卡車中轉(zhuǎn),亞洲北美洲以及大洋洲則相對寬松。

如果隨機(jī)發(fā)票箱單在運(yùn)輸途中丟失,通常需要重新快遞寄送,或提供電子檔讓客人自行打印彩打。

第二、便于機(jī)場貨站分貨。

比如分單、分艙單等,因?yàn)槠疬\(yùn)港consolidation貨物,到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單,把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開,再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。

第三、避免耽誤客戶清關(guān)。

因?yàn)楹娇者\(yùn)輸速度很快,尤其是直達(dá)航班,如果通過國際快遞郵寄清關(guān)文件的話,容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了,可是清關(guān)文件(發(fā)票、箱單、CO等)還沒到,從而耽誤客戶清關(guān)。

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