廣交會(huì)作為中國(guó)最大的國(guó)際貿(mào)易盛會(huì)之一,吸引了眾多參展商和采購(gòu)商的關(guān)注與參與。

隨著展會(huì)時(shí)間的到來,廣交會(huì)的盛況和活力令人期待。

然而,展會(huì)結(jié)束后的撤展過程同樣是需要精心安排和管理的重要環(huán)節(jié)。

只有確保廣交會(huì)撤展工作的順利有序,才能為下一屆展會(huì)的順利舉辦奠定良好基礎(chǔ)。

廣交會(huì)撤展時(shí)間一般安排在展會(huì)的最后一天,即7月16日展會(huì)結(jié)束后的14:00開始,至17日的17:30結(jié)束。

這段時(shí)間是參展商將展品和設(shè)備從展館撤離的關(guān)鍵時(shí)期。

撤展工作的順利進(jìn)行涉及到參展商、組委會(huì)、保安等各方的協(xié)調(diào)合作。

廣交會(huì)撤展程序的第一步是參展商前往總服務(wù)臺(tái)登記辦理物品出門證。

這是一項(xiàng)重要的手續(xù),需要參展單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人與組委會(huì)人員進(jìn)行簽字同意,確認(rèn)物品可以攜出展館。

此舉有助于確保展品的安全與有序流轉(zhuǎn)。

在撤展過程中,參展商需要按照指示先撤走展位上的貴重和小型展品。

這些物品的撤離需要專人負(fù)責(zé),防止丟失或損壞。

隨后,參展商可以進(jìn)行大型展臺(tái)的拆卸和撤離工作。

這需要組織好人力和工具,確保設(shè)備和結(jié)構(gòu)的安全拆卸,并及時(shí)清理展位周圍的垃圾。

為了保證出館時(shí)的順利通行,參展商還需要辦理展品的出門證。

出館時(shí)需要憑借該證件,在組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的簽字和蓋章后,經(jīng)由保安的放行。

這一步驟幫助確保展品出館的合法性和可追溯性。

在撤展的過程中,有一些具體的要求和注意事項(xiàng)需要特別關(guān)注。

首先,參展商應(yīng)遵守展覽規(guī)定,不得在展覽結(jié)束前收拾展品,以免影響展會(huì)的正常展示。

其次,在展會(huì)結(jié)束前,請(qǐng)及時(shí)前往總服務(wù)臺(tái)辦理物品出門證,按要求填寫并獲得簽字同意后方可帶出展館。

此外,參展商應(yīng)提前撤走貴重和小型展品,歸還租借器材 在撤展期間,特裝展位內(nèi)的垃圾應(yīng)清除至展館外指定裝車點(diǎn),不得丟棄在展館周邊,以確保環(huán)境整潔和退還全額押金的順利進(jìn)行。

完成撤展后,應(yīng)及時(shí)通知展覽會(huì)組委會(huì)進(jìn)行驗(yàn)收。

組委會(huì)將對(duì)展位進(jìn)行檢查,確認(rèn)撤展工作完成并滿足相關(guān)要求。

一旦驗(yàn)收合格,參展商即可辦理施工押金的退還手續(xù),確保經(jīng)濟(jì)的正常結(jié)算。

在撤展過程中,還需要注意展覽場(chǎng)館的秩序和安全。

在7月17日下午17:30之后,所有遺留在展廳的物品,包括展品、展架、裝飾物等都將被移走,組委會(huì)有權(quán)對(duì)這些遺留物品進(jìn)行處理。

為了避免不必要的費(fèi)用和后果,參展商應(yīng)按時(shí)完成撤展并將展位徹底清空。

撤展過程中需嚴(yán)格控制人員出入展廳的情況。

一旦撤展完成,其他人員嚴(yán)禁進(jìn)出展廳,以確保場(chǎng)館的安全和秩序。