外貿(mào)的日常工作時(shí)很瑣碎的,所以外貿(mào)業(yè)務(wù)完成訂單后,其余的東西,如生產(chǎn)進(jìn)度、裝運(yùn)、報(bào)關(guān)等,一般都會(huì)交給外貿(mào)專業(yè)人員和個(gè)人跟進(jìn)。

今天就為大家介紹一下外貿(mào)跟單員工作流程和工作內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)跟單員是什么？。

對(duì)外貿(mào)易單證是指外貿(mào)人員在進(jìn)出口貿(mào)易合同簽訂后,按照合同和有關(guān)文件,對(duì)貨物價(jià)格、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作的對(duì)外貿(mào)易人員,協(xié)助履行對(duì)外貿(mào)易合同。

外貿(mào)跟單員工作內(nèi)容有哪些？。

外貿(mào)人員的工作內(nèi)容幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售、生產(chǎn)、物資甚至財(cái)務(wù)等方面來(lái)看,往往只有一個(gè)成員的數(shù)字,一般可以概括為以下幾個(gè)方面：。

1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問(wèn)跟蹤訂單和交貨日期,制定交貨計(jì)劃。

2、安排訂單預(yù)訂、拖車及其他運(yùn)輸工作,并整合制作海關(guān)報(bào)關(guān)單所需的信息。

3、負(fù)責(zé)所有運(yùn)輸單據(jù)的出示。

4、負(fù)責(zé)訂單注銷、退稅等業(yè)務(wù)。

5、完成上級(jí)指派的其他工作。

外貿(mào)跟單流程：。

1、確認(rèn)訂單信息并訂立合同,客戶發(fā)出訂單后,需要如前述核對(duì)數(shù)量、單價(jià)等,如果正確,對(duì)客戶確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)作合同,如果T≤T30%,必須讓對(duì)方先打電話給訂金,等待定金到達(dá),然后將采購(gòu)合同交給工廠將更安全,如果是在T/T之前做100%,可以安排工廠直接進(jìn)行生產(chǎn)。

無(wú)論是對(duì)客人還是對(duì)工廠合同,我們都要特別注意產(chǎn)品的種類、數(shù)量、單位、價(jià)格、總量、付款方式等,交貨日期應(yīng)盡可能提前與工廠協(xié)調(diào),以免在旺季工廠耽誤交貨時(shí)間。

采購(gòu)合同到達(dá)工廠后,必須及時(shí)跟蹤工廠的簽收和歸檔。

2、處理商檢,需要檢驗(yàn)的貨物在交貨日期前一到兩個(gè)星期開(kāi)始商檢,因?yàn)闄z驗(yàn)是及時(shí)的,所以一定要與工廠確認(rèn)準(zhǔn)確的交貨日期。

如果工廠安排檢驗(yàn),向工廠提供檢驗(yàn)信息,包括出口合同、裝箱單、支票。

在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)合格檢驗(yàn)后,工廠將寄給你更換證書(shū)。

換證憑單只顯示實(shí)際商品的第一項(xiàng)和總金額,一般有效期為三個(gè)月。

3、原產(chǎn)地證書(shū)的處理,根據(jù)客戶的具體要求,看是處理C/O還是形式。

形式是普惠制的原產(chǎn)地證書(shū)。

目前,有36個(gè)國(guó)家給予中國(guó)普惠制待遇,他們可以享受關(guān)稅減免,通常由商檢局處理。

C/O是一般的原產(chǎn)地證書(shū),但貨物是在中國(guó)制造的,通常由貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)處理。

無(wú)論你是普通原產(chǎn)地證書(shū)還是普惠制原產(chǎn)地證書(shū),基本的處理程序是在互聯(lián)網(wǎng)上做好信息（包括合同、發(fā)票、裝箱單等）,然后在機(jī)器檢驗(yàn)通過(guò)后,再由中國(guó)貿(mào)促會(huì)或商檢局的人員重新審查,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)后,你可以去接收它,原產(chǎn)地證書(shū)的處理時(shí)間通常至少在裝運(yùn)期前一周處理。

4、檢查和遇到艙位,注意工廠訂單的進(jìn)度,在交貨時(shí)間臨近之前,向工廠重新確認(rèn)是否可以準(zhǔn)時(shí)交貨和檢驗(yàn)時(shí)間。

檢驗(yàn)通過(guò)后,向貨運(yùn)代理預(yù)定艙位,如果客戶指定貨代,請(qǐng)向指定的貨運(yùn)代理公司填寫(xiě)訂貨單,由其代為預(yù)定艙位。

訂艙后,貨代將艙單寄至單據(jù),單據(jù)有切斷柜子的時(shí)間、裝貨的時(shí)間等,然后將訂單送到工廠,使工廠能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物送到倉(cāng)庫(kù)。

如果安裝在工廠,必須填寫(xiě)拖箱委托書(shū),注明柜子類型、時(shí)間、裝貨地址、工廠聯(lián)系方式和電話號(hào)碼等,并向拖車公司提供倉(cāng)庫(kù)收據(jù),以安排柜子的裝貨,另一張通知工廠,要求它在拖車到達(dá)前一定要準(zhǔn)備好所有的貨物。

以上就是關(guān)于外貿(mào)跟單員工作流程和工廠內(nèi)容的相關(guān)介紹了,希望能對(duì)大家有幫助,如果想要了解更多外貿(mào)知識(shí),歡迎持續(xù)關(guān)注。