外貿(mào)采購跟單工作流程是怎樣的?一文介紹外貿(mào)跟單的詳細(xì)流程
在外貿(mào)工作中,外貿(mào)跟單是非常重要的一環(huán),很多人對于外貿(mào)跟單的全流程是不太了解的,今天就為大家介紹一下外貿(mào)跟單的詳細(xì)流程,一起來看看吧。
外貿(mào)采購跟單工作流程是怎樣的?1、接單:確認(rèn)價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、最遲交貨日期、產(chǎn)品用途、發(fā)貨港口、轉(zhuǎn)港口、目的港口、信用證路線及單據(jù)代理公司信息。
2、審證:信用證與合同是否存在不符點,包括金額、貨描、裝箱信息、港口信息、客戶公司信息、開證信譽(yù)、所需單據(jù)、信用證有效期、有效地、分批裝運(yùn)、信用證號、開證日期。
3、確認(rèn)價格:訂單價格及下單的人民幣價格,分清FOB價格,出廠含稅價格。
4、明確下單工廠(包括其規(guī)模、生產(chǎn)能力、設(shè)備、主要品種、跟單員、生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理)、大致出貨日期。
5、下單與合同回傳:工廠合同制作(合同號碼(自制))、產(chǎn)品規(guī)格、級別、包裝(logo及嘜頭、字體大小、顏色、位置),運(yùn)輸、價格、出貨日期、船期、截港日期、結(jié)算方式、質(zhì)量要求、質(zhì)量責(zé)任等描述、出貨時間確定。
6、制訂生產(chǎn)計劃給客戶(中英文)。
如有變動及時通知。
7、生產(chǎn)進(jìn)度跟單:制訂生產(chǎn)進(jìn)度計劃及日生產(chǎn)進(jìn)度質(zhì)檢報告、進(jìn)度落實了解、非正常情況匯報、包裝完善。
8、訂艙、商檢協(xié)調(diào)、運(yùn)輸方式及運(yùn)輸協(xié)調(diào)(集裝箱協(xié)調(diào),出貨通知發(fā)放)、出廠含稅價訂單。
9、發(fā)貨通知、貨代信息、集裝箱車牌號及司機(jī)聯(lián)系信息、箱封號、鉛封號、拖貨時間確定、集裝箱到廠時間、離場時間、到港確認(rèn)。
10、填寫“SHIPPING DETAILS”及提單副本給客戶。
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