MRO采購是指維修作業(yè)耗材采購,是保持業(yè)務(wù)正常運(yùn)行所需要的采購。

在某些類型的企業(yè)（例如辦公大樓）中,此類采購可能規(guī)模很小,并且許多采購（例如清潔服務(wù)）將定期進(jìn)行。

在其他類型的企業(yè)中,例如擁有大量機(jī)器的制造工廠,MRO采購不僅由大量不同類型的采購組成,而且還將占總采購的很大一部分。

在此類業(yè)務(wù)中,MRO采購的主要重點(diǎn)之一是需要管理庫存。

由于需要如此多的零件、產(chǎn)品和服務(wù),任何積壓都會很快在底線上顯示出來。

謹(jǐn)慎的采購經(jīng)理應(yīng)確保簽訂盡可能多的維護(hù)合同。

由于MRO采購的臨時性質(zhì),它經(jīng)常通過發(fā)出采購申請來進(jìn)行管理。

這意味著支出控制可能很快會失去控制。

訣竅是估算經(jīng)常需要哪些供應(yīng)品和服務(wù),發(fā)出常規(guī)的采購訂單。

如今,先進(jìn)的集成采購技術(shù)可用于管理日常庫存采購以及MRO采購,比如8Manage SRM電子采購軟件,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上,按電子采購軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,可以規(guī)范采購行為,減少采購過程的隨意性。

8Manage SRM支持采購全過程管理,包括采購申請與審批流程、采購定價、采購訂單,發(fā)貨、收貨、驗(yàn)收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準(zhǔn)價等管理,為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的采購流程,幫助企業(yè)實(shí)時掌控采購進(jìn)度和情況。

并自動打通各部門之間的信息共享與流通,加強(qiáng)采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)公開透明、科學(xué)高效采購。

采購需求與計(jì)劃：8Manage支持從客戶合同自動生成采購需求,根據(jù)不同的采購需求分派不同的采購負(fù)責(zé)人,企業(yè)也可以通過8Manage 的產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求,通過BOM（物料清單）功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購計(jì)劃,同時系統(tǒng)支持把采購計(jì)劃導(dǎo)出PDF報表以方便進(jìn)行匯報或其它核對工作。

采購訂單執(zhí)行管理：8Manage 支持全方位的采購訂單執(zhí)行管理,系統(tǒng)可自動生成采購訂單,通過供應(yīng)商自助平臺或電子郵件自動發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商可在線接收和審批采購訂單。

雙方確認(rèn)無誤后供應(yīng)商便可開始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排,供應(yīng)商可在線提交訂單執(zhí)行的進(jìn)度及問題,企業(yè)采購負(fù)責(zé)人可第一時間獲知具體情況并及時解決問題。

允許優(yōu)先使用庫存：若需要采購的物料有庫存,8Manage PR 支持用戶申請部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫存物料。

用戶可查看物料的庫存信息,提交所需物料的庫存申請。

若現(xiàn)有庫存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量,用戶可以直接點(diǎn)擊 “生成采購訂單“ 命令,系統(tǒng)會自動生成一張所缺物料數(shù)量的采購訂單,非常簡單快捷。

實(shí)時開支分析：8Manage SRM 支持管理整個企業(yè)的開支,系統(tǒng)可匯總和分類整個組織架構(gòu)的開支費(fèi)用,幫助企業(yè)更好地降低成本,提高運(yùn)營績效,并確保所有開支嚴(yán)格合規(guī)。

如果企業(yè)已使用其它多個不同的系統(tǒng)管理其采購和費(fèi)用報表,可以把數(shù)據(jù)遷移到 8Manage SRM,無需擔(dān)心采用 8Manage SRM 后會產(chǎn)生數(shù)據(jù)清理和遷移的問題,概覽和報表也不會重復(fù)生成。

MRO包括維護(hù)現(xiàn)有的工廠、辦公家具以及消耗品,所有這些都屬于企業(yè)間接成本的一部分,因此對毛利沒有貢獻(xiàn)。

MRO采購?fù)ǔＪ潜３謽I(yè)務(wù)運(yùn)營的關(guān)鍵部分,應(yīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃的一部分。