出口貨物跟單的基本程序：出口跟單是跟單員跟進履行合同。

其主要內(nèi)容是：備貨、催收、改證、租船訂倉(報關(guān)、報驗、裝船)、制單、結(jié)匯等。

我們把這些過程歸納為：(1)準備貨物：按照訂單和信用證的要求,把貨物按時、按質(zhì)、按量準備。

(2).催審單證：多數(shù)付款方式為提單。

是保證收匯安全的,因為它是銀行信用。

銀行保證付款,條件是裝運貨物符合信用證規(guī)定。

跟單人員應(yīng)對L/C付款方式的合同進行催收、審核、修改等跟蹤工作。

催收：貨物快完工時,須催證。

審核：審核是銀行和公司的共同責任,但是范圍和內(nèi)容各不相同。

各銀行在政策層面上進行審判,例如,開證國家是否存在貿(mào)易往來,開證行的信譽等。

本公司審開證人和受益人是否正確,L/C的貨物和金額是否與合同一樣,裝船時間,特殊條款等。

修改證明書：通常情況下會在審核后發(fā)現(xiàn)問題。

包裝箱,金額,有效期限,包括拼寫錯誤。

請求對方修改,L/C文件,可能有些問題,我們要一一指出,一次性修改。

(3)訂倉裝船：貨物已準備就緒,L/C沒有問題,我們將進入出貨裝柜、租船訂倉和裝船階段。

如果是CFR和CIF,我們負責租船訂倉和裝運手續(xù)。

第一：出貨裝柜：跟單員在出貨前三、四天就要聯(lián)系出柜事務(wù)。

在此過程中要做的工作是選擇貨柜,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。

貨柜選擇：根據(jù)貨物情況選擇不同的貨柜。

通常使用的是：20'29–30立方/17.5噸、40'58–61立方/22.5噸40'H68–71立方/27.5噸。

制作裝箱單：裝箱單強調(diào)了貨物的包裝狀況。

出口商品名稱規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、毛凈重、包裝尺寸、總體積、箱號、標志等。

跟蹤箱體：在發(fā)貨前一天通知相關(guān)人員,并決定發(fā)貨數(shù)量的準確性。

幫助生產(chǎn)部安排員工裝柜工作。

貨物到達工廠后,要跟單人員一起監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。

例如在柜子里有好幾種貨物,每個規(guī)格產(chǎn)品要留一兩箱放在貨柜尾部供海關(guān)查貨用。

(4)制單結(jié)算：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。

制單：貨物裝船后,跟單員應(yīng)及時按L/C,合同或其他單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。

單據(jù)必須在提單有效期內(nèi)送至銀行。

進出口文件主要有：匯票、發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證明、商檢證明、保險單等。

結(jié)匯：按照L/C的規(guī)定制作單據(jù),并及時送交銀行,我們就能及時收到貨款。

文件要求：正確、完整、及時、簡潔、整潔。