1、弄清寫信的人是誰。

撰寫對外貿(mào)易發(fā)展信函時,農(nóng)產(chǎn)品的對外貿(mào)易經(jīng)營者要盡可能清楚地了解自己的產(chǎn)品是誰賣的。

要想有針對性地大量發(fā)出郵件,就應(yīng)該提前爭取盡可能多的潛在客戶名單。

把握好潛在顧客名單后,要仔細研究顧客的具體情況,把顧客分類、市場細分、建立顧客數(shù)據(jù)庫。

對于具體對外貿(mào)易實際操作,仍應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析。

為提高外貿(mào)客戶開發(fā)的成功率,對不同商家,雖然是同一種農(nóng)產(chǎn)品,但也需要花費大量的精力去研究這些商家,以便寫出不同的、個性化的、富有成效的外貿(mào)發(fā)展信函。

用這種方式編寫的開發(fā)信,其目標客戶數(shù)將大大減少,不再需要像天女散花一樣到處發(fā)發(fā)信件,大張旗鼓。

如果能夠為某一潛在客戶量身訂做外貿(mào)開發(fā)信函,將像導(dǎo)彈一樣精確制導(dǎo),極大地提高研制成功率。

2、設(shè)計一個引人注目的標題。

對外貿(mào)易農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)信函最重要的一點是標題。

書名是發(fā)郵件的廣告,要想牢牢地抓住收信者的眼球,讓收信者繼續(xù)深入閱讀開發(fā)信件的正文。

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今天的因特網(wǎng)+時代,各式各樣的信息,無論是有用還是沒用,到處泛濫,折磨著人的感覺系統(tǒng),使一封陌生的外貿(mào)開發(fā)信被外商開讀的可能性極小,因此,要想成功地開一封郵件,首先要設(shè)計一個引人注目的標題。

對此,對外貿(mào)易經(jīng)營者必須研究對方的心理,分析對方的情況和特點,清楚地告訴對方使用我們的農(nóng)產(chǎn)品將能帶來什么好處和好處：為了出奇地使對方產(chǎn)生好奇、興趣。

對外貿(mào)易商品的好標題應(yīng)該用新奇的詞語或創(chuàng)意來說明顧客的優(yōu)點和興趣,從而引起顧客的注意。

文風要求簡潔、明了、易讀,盡可能使用音節(jié)短、常用詞匯、色彩豐富、有力的正面詞組,句式不要繁復(fù)重疊；在標題上盡量有名有姓；盡可能展示我們公司、產(chǎn)品的亮點。

對外貿(mào)易發(fā)展信封的標題吸引人,才能使客戶打開信函看信函,等于有了一個好的開始,成就了半個事業(yè)。

3主體應(yīng)回答好三個問題。

對外貿(mào)易農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)信函的撰寫,要認真貫徹顧客至上的原則,深入潛在顧客的想法,感動潛在顧客。

所以,在撰寫外貿(mào)農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)信函的主體部分時,要注意圓滿回答客戶的關(guān)切。