外貿(mào)開發(fā)信不在于多,貴在于精！不要為了發(fā)而發(fā)。

由于買家角色不同,所處行業(yè)不同,需要展示的方式和內(nèi)容也不同。

買家在行業(yè)中的地位、對(duì)供應(yīng)商的需求程度、采購(gòu)偏好、性格差異等等都會(huì)影響開發(fā)信的回復(fù)率。

高回復(fù)率雖不可輕易復(fù)制成功,但仍可以從實(shí)戰(zhàn)中提煉出一個(gè)公式：1、基本搜索,目標(biāo)搜索。

(有針對(duì)性的初步調(diào)查)開發(fā)信寫得很精彩,但是能保證把開發(fā)信寄給真正的買家嗎？首先進(jìn)行初步調(diào)查了解,前期工作很有必要！2、避開spam過(guò)濾器詞哪種郵件會(huì)被判為垃圾郵件？據(jù)Imail協(xié)會(huì)規(guī)定,未經(jīng)收件人許可,一段時(shí)間內(nèi)發(fā)送頻次過(guò)快,內(nèi)容重復(fù)性高；另一方?jīng)]有訂閱但是發(fā)送附件的；消息中包含spam高頻詞。

所以,即使是使用模板來(lái)發(fā)送郵件,也要嘗試建立一個(gè)多個(gè)不同內(nèi)容的模板,而且不要太頻繁地發(fā)布。

3、好的標(biāo)題一份好的標(biāo)題特別重要,當(dāng)買家收到郵件后,3秒鐘內(nèi)決定要查看或者直接刪除,所以發(fā)郵件的標(biāo)題絕對(duì)不能大意。

所以,如果標(biāo)題行無(wú)法引起注意,只需點(diǎn)擊一次就可以刪除開發(fā)信。

若經(jīng)常收到外國(guó)的新產(chǎn)品推廣信,會(huì)發(fā)現(xiàn)歐美人郵件標(biāo)題反而往往只是些不正式的、輕松的陳述。

4、照片少,鏈接少盡量不要在第一封郵件中使用圖片和超鏈接。

許多反垃圾郵件機(jī)制都是對(duì)圖片敏感的！盡管圖像會(huì)非常直觀,但垃圾郵件過(guò)濾器并不這樣認(rèn)為。

一些外國(guó)郵件客戶機(jī)默認(rèn)不顯示圖片,所以圖片是blocked images！而且超級(jí)鏈接可以不使用也不用,文中也不要寫類似“For more details , pls visit our website www.xxxx.com”這樣的文字,其中一些反垃圾郵件機(jī)制對(duì)正文中的鏈接非常敏感。

5、術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)明扼要信件正文也很重要,一定要在有限的篇幅里把意思表達(dá)清楚,能夠用一個(gè)詞來(lái)表達(dá),不要用兩個(gè)字,盡量壓縮后壓縮,主動(dòng)改變被動(dòng)語(yǔ)態(tài),可以省略的盡量省略。

6、Key Points在開發(fā)信函中,一個(gè)顯而易見的法則是：對(duì)客戶公司了解多少,內(nèi)容也有多少能夠吸引對(duì)方。

可以肯定的是,要想進(jìn)入對(duì)方的視野,需要事先了解這個(gè)客戶,郵件中會(huì)有“料”,才能引起對(duì)方的注意和興趣。

7、運(yùn)氣或者時(shí)機(jī)這句話不多說(shuō),但是很重要！在時(shí)間合適時(shí)甚至可以顛覆以上一切內(nèi)容！有時(shí),只要客戶打算更換供應(yīng)商,或增加供應(yīng)商,翻到您的信箱,等等,一封乏味的開發(fā)信,都會(huì)給回復(fù)。

但不能靠運(yùn)氣,因?yàn)槌晒?絕不僅僅靠運(yùn)氣！以上是高回復(fù)外貿(mào)開發(fā)信的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)您有幫助。