很多外貿(mào)新手都是從跟單員做起的,其實(shí)做外貿(mào)跟單員是做外貿(mào)業(yè)務(wù)員最好的學(xué)習(xí)開始程序。

只有了解外貿(mào)的這些步驟,才能更好地運(yùn)營。

1、制作合同客戶下單以后,核對(duì)產(chǎn)品價(jià)錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入專家軟件里做合同給客戶確認(rèn),如是做T/T30%,讓其安排打訂金,待定金到帳后,再下購貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn),如果是做100%前T/T,則可直接安排生產(chǎn)。

無論是在做合同或購貨合同,一定要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,價(jià)格,總金額,付款方式,交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好,以免以后趕不交期。

下購貨合同到工廠后,要求工廠負(fù)責(zé)人簽回,存檔留底,如可以,可同時(shí)要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。

2、商檢需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。

如果工廠安排商檢,則提供商檢資料給工廠,包括外銷合同,裝箱單,發(fā)票。

大概兩三天后,工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)辦好商檢后,傳真換證憑條給你,留存以便日后安排。

換證憑條只顯示實(shí)際商品的第一項(xiàng)商品及總金額,有效期一般為三個(gè)月,實(shí)際金額可以小于換證憑條上的金額。

但一張換證憑條只能用一次,不可重復(fù)使用。

3、辦理C/O或FormA看所屬客戶是屬于哪一個(gè)國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。

Form A是普惠制產(chǎn)地證書,目前給予我國普惠制待遇的國家共 36個(gè),可以享受減免關(guān)稅待遇。

C/O是一般性原產(chǎn)地證書,只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。

一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會(huì)辦理,而普會(huì)制的話在商檢局辦理就可以了。

不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證,基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料（包括合同,發(fā)票,裝箱單等）后再發(fā)過去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會(huì)或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取了。

4、驗(yàn)貨訂艙經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度,在交貨期前十多天,詢問工廠是否可以按時(shí)交貨。

以上就是外貿(mào)跟單工作流程,西=希望對(duì)您有所幫助。