外貿(mào)樣品寄出后買家不見回復怎么跟進?
發(fā)送樣品是外貿(mào)賣家在與買家確認訂單前的重要一步。
那要是發(fā)了樣品后買家消失不回復該怎么辦?1、調(diào)整心理預期首先,調(diào)整賣家的心理期望。
買家在發(fā)送樣品后消失一段時間是正常的。
由于樣品送貨物流需要時間,買家也需要時間測試樣品。
因此,在調(diào)整心理期望并發(fā)送樣品后,賣家不妨等待一段時間。
如果買家真的消失了,賣家可以先初步判斷原因是什么,然后對癥下藥。
一般來說,買家消失的情況如下:1)不是最終買家。
此樣品發(fā)送給最終買家進行試用或展覽。
這些買家需要定期跟進。
2)收到樣品后,買家可能對質(zhì)量、款式不滿意,或者找到更好的替代品。
3)樣品需要測試。
如紡織品,可進行測試或成分檢查;電器有相關(guān)認證,這需要一個過程。
4)可能對樣品比較滿意,但相關(guān)條件(價格等)不滿意。
在這些情況下,即使買家沒有及時回復信息或消失,也應(yīng)該主動與買家溝通,耐心地努力催促買家。
如果這次沒有訂單,這并不意味著沒有希望。
買家仍然是潛在買家,經(jīng)常保持聯(lián)系和溝通。
也許下一個訂單會到來。
2、掌握跟進的機會那么,如何打破買家消失的僵局呢?掌握后續(xù)時間至關(guān)重要。
一般來說,在發(fā)送樣品之前,賣家可以發(fā)送一封電子郵件提醒買家即將發(fā)送,讓買家確認樣品是否是他想要的,以免發(fā)送錯誤和無用的工作;樣品發(fā)送后,賣家可以將快遞訂單號和物流發(fā)送給買家,告知買家預期到達時間。
在樣品發(fā)送過程中,實時更新物流信息給買家。
然后,在樣品顯示簽字后,聯(lián)系買家確認買家是否收到樣品以及需要什么幫助。
如果買家不回復電子郵件,可以考慮直接打電話詢問。
只有通過電話了解買家的疑慮,讓買家感受到賣家的誠意,才能更好地提出有針對性的解決方案。
簡而言之,賣家應(yīng)該遵循一個大原則:盡量從買家的角度思考,提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和真誠的服務(wù)。
3、委婉的話術(shù)促進交易在與買家協(xié)商的過程中,盡量用委婉的話語,給人一種舒適自然的感覺,從而促進談判的進展。
總之,賣家送樣后不要驚慌,要對買家有足夠的耐心,需要做的是調(diào)整心態(tài),繼續(xù)跟進,記?。阂皇亲プ『线m的時間,逐步發(fā)送產(chǎn)品介紹視頻、生產(chǎn)過程等;二是從買家的角度與買家溝通。
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