(一)檢驗證書是證明賣方所交貨物符合合同規(guī)定的依據(jù)檢驗證書是證明賣方所交貨物的品質、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件等方面符合合同規(guī)定的依據(jù)。

在國際貨物買賣中,交付與合同相符的貨物是賣方的基本義務之一。

因此,合同或信用證中通常都規(guī)定,賣方交貨時必須提交規(guī)定的檢驗證書,以證明所交貨物與合同規(guī)定一致。

(二)檢驗證書是報關驗放的有效證件為維護本國的政治經濟利益,許多國家對某些進出口商品的品質、數(shù)量、包裝、衛(wèi)生、安全、檢疫都制定了嚴格的法律法規(guī),在有關貨物進出口時,當事人必須向海關提交符合規(guī)定的檢驗證書,否則,海關不予放行。

檢驗檢疫機構簽發(fā)的檢疫證書、衛(wèi)生證書、獸醫(yī)證書、原產地證書等,是進口國海關和衛(wèi)生、檢疫部門準予進口的有效文件憑證。

如在我國,凡屬法定檢驗范圍的商品,在辦理進出口清關手續(xù)時,必須向海關提供檢驗檢疫機構簽發(fā)的檢驗證書,海關方予以驗放。

(三)檢驗證書是買賣雙方辦理貨款結算的依據(jù)當合同或信用證規(guī)定在出口國檢驗,或規(guī)定在出口國檢驗、進口國復驗時,一般合同或信用證都規(guī)定,賣方須提交規(guī)定的檢驗證書。

在此種情況下,賣方向銀行辦理貨款結算時,在所提交的單據(jù)中,必須包括檢驗證書。

此外,在某些特定商品的交易中,為充分體現(xiàn)公正合理的原則,買賣雙方往往以檢驗證書中所確定的貨物等級、規(guī)格、重量、數(shù)量來計算貨款。

此時,檢驗證書是賣方向銀行辦理貨款結算時必須提交的文件。

例如,煤炭、棉花交易以檢驗證書所確定的公量來計算交接貨物的重量及費用;鐵礦石交易以檢驗證書中所驗明的含鐵量來確定等級和計價標準。

(四)檢驗證書是明確責任歸屬、辦理索賠和理賠的依據(jù)當報驗貨物與合同規(guī)定不符時,檢驗檢疫機構簽發(fā)的有關品質、數(shù)量、重量、殘損證書,是收貨人向有關責任方提出索賠和有關責任方辦理理賠的重要依據(jù)。

檢驗檢疫機構應申請人委托,經檢驗鑒定后出具的貨物積載狀況證明、監(jiān)裝證明、監(jiān)卸證明、集裝箱的驗箱、拆箱證明,對船艙檢驗提供的驗艙證明、封艙證明、艙口檢視證明,對散裝液體貨物提供的油溫、空距證明,對冷藏箱或艙的冷藏溫度證明、取樣和封樣證明等,均表明貨物在裝運和流通過程中的狀態(tài),是證明事實狀態(tài)、明確責任歸屬的重要依據(jù)。

(五)檢驗證書是解決爭議的依據(jù)在國際貨物買賣中,當交易雙方發(fā)生爭議未能協(xié)商解決,而提交仲裁或進行司法訴訟時,檢驗證書是當事人向仲裁機構或法院舉證的重要憑證,也是仲裁機構或法院進行裁決的重要依據(jù)。

(六)檢驗證書是計算關稅的依據(jù)出人境檢驗檢疫機構出具的重量、數(shù)量證書是海關核查、征收進出口貨物關稅時的重要依據(jù)。

殘損證書可以作為向海關申請退稅的有效憑證。

出人境檢驗檢疫機構出具的產地證明書是進口國海關給予差別關稅待遇的基本憑證。

出人境檢驗檢疫機構簽發(fā)的一般產地證是取得進口國海關最惠國關稅的證明文件,出人境檢驗檢疫機構簽發(fā)的普惠制原產地證明書是取得給惠國普惠制關稅待遇,并享受在最惠國關稅基礎上進一步減免關稅優(yōu)惠待遇的證明文件。

(七)檢驗證書是計算運輸、倉儲等費用的依據(jù)檢驗的貨載衡量所確定的貨物重量或體積,既是承運人與托運人之間計算運費的有效依據(jù),也是港口倉儲運輸部門計算棧租、裝卸、理貨等費用的有效憑證。

在我國,法定檢驗商品的檢驗證書由出人境經驗檢疫機構簽發(fā);法定檢驗以外的商品的檢驗出證,按交易雙方的約定辦理。

在填制檢驗證書時,要注意證書的名稱和具體內容必須與合同及信用證的規(guī)定一致。

另外,除非檢驗時間規(guī)定為出口裝運后,否則檢驗證書的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據(jù)簽發(fā)日期,但也不宜比運輸單據(jù)簽發(fā)日期提前時間過長。