如何降低電商的采購成本——競爭招標法
電商公司發(fā)布面向全社會的招標公告,吸引有興趣的供應商參加投標競爭,然后從中擇優(yōu)錄取,這種方式就是公開招標,也稱為競爭招標。
競爭招標的基本程序為招標、投標、開標、評標、決標及簽訂合同。
(1)招標:根據(jù)采購需求編制招標文件(招標文件是電商公司向供應商發(fā)出的邀請文件,包括項目需求、招標活動規(guī)則和合同條件等信息,同時也是招標活動的主要依據(jù),對參與招標活動的各方均具有法律約束力),發(fā)布招標公告。
(2)投標: 有興趣的供應商根據(jù)招標要求填寫招標文件,并將其投送給電商公司。
(3)開標: 電商公司在預先規(guī)定的時間和地點正式開啟供應商的投標文件。
(4)評標:電商公司根據(jù)規(guī)定對投標文件進行審查和評比,選出最合適的供應商。
評標是非常重要的工作,電商公司應按照公開、公平、公正的原則做好這項工作。
(5)決標: 在評標后擇優(yōu)選定供應商(6) 簽訂合同: 雙方根據(jù)規(guī)定簽訂合同某電商公司為了獲得更好的發(fā)展,決定擴展LED廣告牌銷售業(yè)務。
經(jīng)過一番市場調(diào)查和分析,該電商公司采用了競爭招標法,預計投入200萬元。
LED廣告牌是該電商公司不熟悉的領域,招標公告一發(fā)出,很多供應商便紛至沓來。
這種眾多供應商相互競爭的局面使該電商公司的選擇性變得很高。
該電商公司嚴格按照競爭招標的程序進行,經(jīng)過投標、開標、評標、決標等一系列環(huán)節(jié),最終在滿足質(zhì)量與服務要求的多個供應商中選定了一個價格比較合適的供應商。
由于產(chǎn)品本身不是很小眾,因而從招標到選定供應商只用了不到一個月的時間,與普通的方式相比也沒有加大時間成本。
小提示如果是第一次采用競爭招標法的電商公司,很可能會在不熟悉的領域節(jié)省資金,同時也會對此方法產(chǎn)生新的認識,從而在以后的采購工作中有更多的選擇。
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