一、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的操作步驟倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的操作可以分為四個(gè)步驟，分別是訂單導(dǎo)入、訂單分配、打單配貨及庫(kù)存維護(hù)。

這四個(gè)步驟是不可逆的，存在先后順序關(guān)系。

(1)訂單導(dǎo)入當(dāng)電商公司在電商平臺(tái)獲取訂單后，訂單將導(dǎo)入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，電商公司就可以根據(jù)訂單的要求進(jìn)行后續(xù)工作。

(2) 訂單分配根據(jù)市面上主流的物流渠道，通過買家自定義的分配規(guī)則，訂單會(huì)自動(dòng)根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則分配給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分揀、配貨等工作。

(3) 打單配貨根據(jù)分配規(guī)則，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取物流信息并生成面單、快遞號(hào)。

與此同時(shí)，撿貨信息也與面單同步打印。

對(duì)于簡(jiǎn)單的包裹，即一個(gè)訂單只包含一件產(chǎn)品的包裹可以直接掃貨生成面單。

(4)庫(kù)存維護(hù)庫(kù)存維護(hù)是倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂單及發(fā)貨等情況對(duì)庫(kù)存進(jìn)行維護(hù)，并考慮庫(kù)存量及日均銷量等信息，結(jié)合采購(gòu)周期自動(dòng)生成采購(gòu)建議。

小提示電商公司需要按照步驟有序操作倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，如果操作出現(xiàn)混亂，將大大削弱倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的使用效果。

二、建立完善的防盜體系倉(cāng)庫(kù)是存儲(chǔ)貨物的重地，防盜也是其中一個(gè)關(guān)鍵課題。

那么，電商公司應(yīng)該如何建立完善的防盜體系呢?(1)人員安排人是防盜體系中的關(guān)鍵因素，電商公司要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合理安排。

例如，倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)過嚴(yán)格考核，非常熟悉貨物及倉(cāng)庫(kù)的工作流程。

(2) 防盜設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的都是貴重或重要的生產(chǎn)貨物，對(duì)于電商公司的整個(gè)供應(yīng)鏈非常重要。

因此，倉(cāng)庫(kù)在設(shè)計(jì)初期就要考慮到防盜的要求。

例如，墻體要堅(jiān)實(shí)，必要時(shí)應(yīng)該加厚;大門使用“明鎖+暗鎖”的設(shè)置，一層的窗戶加防護(hù)欄。

此外，在圍墻頂端裝一些尖銳的絲狀物，并貼上警示語，防止盜竊者翻墻進(jìn)入。

倉(cāng)庫(kù)的門窗位置要進(jìn)行加固處理，提高盜竊的難度，增加盜竊的時(shí)間成本和風(fēng)險(xiǎn)，以更好地保護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物和設(shè)備的安全(3)安裝視頻監(jiān)控設(shè)備電商公司應(yīng)該在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)和附近圍墻處安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。

而且無須實(shí)時(shí)有人看守倉(cāng)庫(kù)，因?yàn)閺?qiáng)大的智能設(shè)備可以支持相關(guān)人員隨時(shí)隨地查看倉(cāng)庫(kù)及其周圍的情況。

(4)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)旦有盜竊者行竊，自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警。

如果發(fā)生火災(zāi)，自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)也可以啟動(dòng)應(yīng)急反應(yīng)，發(fā)出刺耳的聲音，自動(dòng)啟動(dòng)與其相連接的滅火系統(tǒng)，并及時(shí)通知相關(guān)人員第一時(shí)間做好善后工作。

(5)日常防盜規(guī)范相關(guān)人員離開倉(cāng)庫(kù)后要及時(shí)為門窗上鎖，倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常巡查倉(cāng)庫(kù)，檢查門窗的嚴(yán)密性、牢固性。

倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)及貨物的安全負(fù)主要責(zé)任，必須嚴(yán)格管理收發(fā)貨物的手續(xù)，對(duì)采購(gòu)人員、領(lǐng)料人員、進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)者進(jìn)行登記。

另外，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁住人，倉(cāng)庫(kù)管理員必須隨身攜帶鑰匙。

小提示防盜體系的建立需要從多個(gè)方面入手，綜合布局，人、物、技術(shù)都要到位。

人負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)管理貨物，防止發(fā)生盜竊，設(shè)備和技術(shù)則從物的角度對(duì)貨物進(jìn)行全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，即使出現(xiàn)問題也會(huì)在第一時(shí)間反應(yīng)和處置，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)和損失。