庫存系統(tǒng)的作用之一就是管理好商品的實時庫存數(shù)據(jù)。

商家可以通過該系統(tǒng)了解當(dāng)前商品是否可以銷售及可以銷售的數(shù)量，消費(fèi)者則可以了解該商品是否可以購買及可以購買的數(shù)量。

倉庫系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)的區(qū)別倉庫系統(tǒng)管理的是真實倉庫里的庫存數(shù)量，一些大型跨境電商企業(yè)的倉庫的面積非常大.商品種類和商品數(shù)量都比較多，因此就有必要使用倉庫系統(tǒng)來進(jìn)行管理。

簡單來說，這個倉庫天有多少商品進(jìn)入，每件商品的數(shù)量是多少，每天從這個倉庫發(fā)出多少商品，倉庫里面每件商品還剩下多少，剩下的商品分別存儲在倉庫的哪個儲位上等就是倉庫系統(tǒng)管理的主要內(nèi)容。

既然有了倉庫系統(tǒng)，那為什么還要用庫存系統(tǒng)呢? 舉個簡單的例子，當(dāng)倉庫里有 10 件 A商品時，倉庫系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理 A 商品的數(shù)量及它的位置信息:但倉庫中有 10 件商品，并不代表店鋪可以銷售的數(shù)量也是 10 件，因為10件A 商品可能已經(jīng)售出 3 件，只不過這 3件 A 商品還沒有出庫，所以倉庫系統(tǒng)里面的 A 商品數(shù)量依然為 10 件，但店鋪中能夠銷售的數(shù)量只有 7件倉庫系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理在當(dāng)前時刻倉庫里的庫存，并不區(qū)分商品的銷售狀態(tài)，所以需要庫存系統(tǒng)來解決這個問題。

總的來說，倉庫系統(tǒng)管理的是倉庫里面商品的實際數(shù)量，庫存系統(tǒng)管理的是商品的可銷售數(shù)量，這就是它們主要的區(qū)別。

商家在使用庫存系統(tǒng)時，若倉庫有貨則系統(tǒng)顯示當(dāng)前銷售的商品數(shù)量，商品售罄則顯示無貨，并顯示“到貨通知”按鈕。