(1)接待業(yè)務(wù)員應(yīng)清理好會議室并將相關(guān)資料設(shè)備交還給相關(guān)部門。

(2)主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)陪同客戶共進午餐或晚餐。

通常情況下，客戶如果在公司吃晚飯，午餐可以用簡單的工作餐招待。

和客戶共進晚餐的情況下，建議邀請相應(yīng)部門負責人或副總經(jīng)理參與。

如果是重要客戶，建議事先邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)參與，如果客戶需要在午餐后離開，午餐應(yīng)視為正餐，按照相應(yīng)標準招待。

(3)主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時保持和行政部的溝通，以保證用車順利，決不可因我司人員疏忽導(dǎo)致客戶久等或不能正常用車。

客戶離開時，主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)及時安排將客戶送至相應(yīng)的火車站或機場。

客戶訪問結(jié)束的第二天，主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)及時將雙方確認的會談紀要翻譯成中文，并于當日和相關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)部門就技術(shù)問題、交貨期等信息進行確認，需要下達生產(chǎn)、改進、開模、研發(fā)等任務(wù)通知的，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)下達完畢。

客戶訪問結(jié)束后的第二天，主接待業(yè)務(wù)員應(yīng)立即整理出一封內(nèi)容詳細并包含會談紀要附件的感謝信發(fā)給客戶，并抄送客戶方所有來訪人員及公司參與接待的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

同時將公司技術(shù)人員提供的有關(guān)生產(chǎn)、改進、開模、研發(fā)等的最新信息告知客戶，以便客戶及時掌握和了解公司的反饋信息，同時明確會談中未解決事宜的完成時間及重要事項。

郵件中可以將客戶來訪時的相關(guān)照片一并附上。