四象限分析法實際上已經是一套非常成熟的制定目標的工具，但對于長期的時間管理而言，重點不僅在于如何制定工作流程，更重要的是將計劃長期執(zhí)行下去，并在執(zhí)行的過程中不斷磨合不斷改進，最終形成適合自己團隊的一套工作模式。

事實上單純的時間管理并不存在，只有在與具體工作相結合，并且得到積極的反饋的情況下，團隊才可以不斷提升效率。

這時，管理者就需要使用一些特定的管理工具,來幫助自己更好地追蹤實際工作情況。

首先是番茄鐘。

當前有很多基于番茄工作法的軟件，都可以幫助運營者在初期逐步樹立時間管理的觀念。

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法，選擇一個待完成的任務，設定一個番茄時間(一般為25分鐘 )在番時間內專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄鐘響起，在紙上畫一個記號，記錄下來;然后設定一個番茄休息時間(一般為5分鐘 )，短暫休息一下。

使用軟件不僅可以提高注意力，還可以幫助運營者統計每天的時間花費。

這樣經過1周的追蹤后，就可以對比整體的工作時間和任務完成情況。

從單獨的任務角度來看，該方法也可以判斷出自己在哪些環(huán)節(jié)的效率不高。

比如周一104分鐘上架2個，周三301分鐘上架5個，這就證明周三雖然投入了更多的時間但效率并沒有提升。

這時，運營者就可以有意識地提升周三上架時的效率，或者適當縮減周三在產品上架上的時間。

通過分析每周的工作效果可以看到在周三、周六優(yōu)化產品的效率較高，而在周一周六上架的效率較高。

連續(xù)追蹤2~3周之后，就可以看出自已在精力上的分配是否合理如果在周六上架和優(yōu)化的產品流量效果好，就可以適當增加周六的工作量，減少周二周四低效率時間段的工作量。

其次是石墨文檔，它可以做到多人在線協作編輯文檔，與 Excel匹配度較高，最大的好處是避免表格文檔的反復傳送與匯總。

它在很多時候可以代替內部表格匯總等重復性較高，且費時費力的工作，從而節(jié)約時間，提升效率。

與其說是進行時間管理，不如說是用來團隊協同，因為在很多場景下，提升溝通效率也可以達到時間管理的效果。

在實際的工作場景中，石墨文檔可以用來上傳跟進每日工作進度，以及重點項目的實時跟進。

當團隊內多個店鋪同時推一個款時，就可以使用石墨文檔，每天統計各鏈接的流量、訂單、關鍵詞排名等信息，實現內部資源共享。

這樣在面臨外部競爭時，店群的優(yōu)勢也能更好地發(fā)揮出來，從而避免陷入無意義的內部競爭中。