跨境電商財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄是構(gòu)建跨境電商財(cái)務(wù)體系過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)。

(1) 產(chǎn)品采購(gòu)的記錄方法產(chǎn)品采購(gòu)的記錄主要涉及兩個(gè)方面的數(shù)據(jù):一個(gè)是與產(chǎn)品直接相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括貨品名稱(chēng)、SKU供應(yīng)商名稱(chēng)、采購(gòu)單價(jià)(每次可能有所變動(dòng))采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單運(yùn)費(fèi);另一個(gè)是與操作人員或部門(mén)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)(具體進(jìn)入賣(mài)家的哪個(gè)倉(cāng)庫(kù))、采購(gòu)員、采購(gòu)日期與預(yù)計(jì)到達(dá)日期等。

這些數(shù)據(jù)可以整理為一張比較清晰的Excel表格。

這些數(shù)據(jù)一方面忠實(shí)地記錄了每筆費(fèi)用的產(chǎn)生，并將這些費(fèi)用精準(zhǔn)地落實(shí)到具體的產(chǎn)品上，如其中的“采購(gòu)單運(yùn)費(fèi)”指為采購(gòu)這批產(chǎn)品所支出的境內(nèi)運(yùn)費(fèi)，可以按照產(chǎn)品的重量分?jǐn)偟礁鱾€(gè)庫(kù)存產(chǎn)品上;另一方面，對(duì)采購(gòu)日期、預(yù)計(jì)到達(dá)日期、采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)等信息進(jìn)行梳理，可以有效地幫助采購(gòu)人員與倉(cāng)庫(kù)人員做好工作銜接。

在實(shí)際操作過(guò)程中，許多倉(cāng)庫(kù)人員的工作都是靠這樣一張張產(chǎn)品采購(gòu)記錄表來(lái)進(jìn)行有序安排的。

(2)物流費(fèi)用的記錄方法物流費(fèi)用的計(jì)算就是記錄包裹號(hào)(或速賣(mài)通的訂單號(hào) )重量、目的地、運(yùn)輸方式、跟蹤號(hào)等數(shù)據(jù)再根據(jù)運(yùn)輸方式(參見(jiàn)其運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià)表、重量與目的地，分別計(jì)算出每只包裹的實(shí)際運(yùn)費(fèi)。

這些數(shù)據(jù)可以整理為一張“運(yùn)費(fèi)記錄表”。

這里所展現(xiàn)的運(yùn)費(fèi)記錄表，國(guó)際運(yùn)費(fèi)的計(jì)算并不復(fù)雜，唯一可能會(huì)花費(fèi)賣(mài)家大量時(shí)間的是稱(chēng)重包裹并按照目的地分別計(jì)算運(yùn)費(fèi)的過(guò)程。

這項(xiàng)工作效率非常低，僅憑手工來(lái)做，當(dāng)訂單量增多時(shí)將會(huì)是無(wú)法完成的任務(wù)，但是可以借助跨境電商第三方工具解決這些問(wèn)題。

（3）產(chǎn)品內(nèi)部調(diào)撥的記錄方法在“發(fā)送產(chǎn)品到海外倉(cāng)”或“產(chǎn)品從倉(cāng)庫(kù)借調(diào)到美工部門(mén)進(jìn)行拍照”等情況下，產(chǎn)品的所有權(quán)是不會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)移的，這時(shí)需要對(duì)這些行為設(shè)計(jì)一張“調(diào)撥單”作為財(cái)務(wù)記錄。