在實物貿(mào)易中，規(guī)格(Specifications)是不可缺少的談判內(nèi)容，通常購買一方會提出樣品的需求，對產(chǎn)品的基本規(guī)格、樣式、數(shù)量等限定要求。

即便沒有，賣方也可主動提出，既方便對比、免去了可能的質(zhì)量不滿意問題，又能幫助買方直觀地接觸產(chǎn)品。

樣品可能是以試訂購的方式，也可以是賣方贈送的，這需要依據(jù)具體企業(yè)的財力和商品特殊性考量。

定制商品的產(chǎn)品規(guī)格非常嚴格，往往要求草圖的多次修改，建議談判隊伍中增加專業(yè)設(shè)計師的參與。

數(shù)量也是交易的重要條件，很多企業(yè)都會對商品有“量大從優(yōu)”的價格規(guī)定。

許多國家法律規(guī)定，交貨數(shù)量如果大于或小于合同規(guī)定，買方有權(quán)拒收。

在規(guī)格商議時，談判雙方要注意進口國的產(chǎn)品標準，如我國的食品與藥品監(jiān)察局所列的眾多標準就與其他國家不同，在選擇客戶時要注意產(chǎn)品質(zhì)量是否符合買家所在國或區(qū)域的標準。